违约金与实际损失差距过大该如何处理

（一）当认为违约金与实际损失差距过大时，当事人应及时收集实际损失的相关证据，如合同履行中的费用支出凭证、预期利益损失的计算依据等，以便向法院或仲裁机构证明差距情况。
（二）若违约方觉得约定违约金过分高于造成的损失，要准备好能体现合同履行情况、自身过错程度等方面的材料，向法院或仲裁机构说明应适当减少违约金的理由。
（三）若守约方认为约定违约金低于造成的损失，要准确计算实际损失额，在请求增加违约金时，确保增加后的数额不超过实际损失额。

法律依据：
《中华人民共和国民法典》第五百八十五条第二款规定，约定的违约金低于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。

1.违约金与实际损失差距大时，当事人可找法院或仲裁机构调整。

2.违约金过高，违约方可要求适当降低。判断是否“过高”，要综合实际损失、合同履行、过错程度和预期利益等，按公平和诚信原则判定。

3.违约金过低，守约方可要求增加，但增加后不超实际损失。

4.调整违约金是为让违约方责任与守约方损失匹配，平衡双方利益，彰显公平正义。

结论：
违约金与实际损失差距过大时，当事人可请求法院或仲裁机构调整，过高可减少，过低可增加。
法律解析：
依据相关法律规定，违约金的设定应与实际损失相匹配。当约定的违约金过分高于实际损失时，违约方有权请求适当减少，判断是否“过分高于”会综合合同履行情况、当事人过错程度以及预期利益等因素，按照公平和诚实信用原则判定。若约定的违约金低于实际损失，守约方可以请求增加，但增加后的数额不超过实际损失额。这种调整机制是为了平衡合同双方的利益，确保违约方承担的责任与守约方的损失相当，体现公平正义。如果您在合同履行过程中遇到违约金与实际损失不符的情况，建议向专业法律人士咨询，以维护自身合法权益。

1.当违约金与实际损失差距过大时，当事人可通过法院或仲裁机构调整违约金，以平衡双方利益，体现公平正义。若约定违约金过分高于实际损失，违约方可请求适当减少；若低于实际损失，守约方可请求增加。
2.解决措施与建议：
-对于违约方，若认为违约金过高，应积极收集实际损失相关证据，证明违约金与损失差距大，向法院或仲裁机构提出减少请求。
-对于守约方，若违约金低于损失，需提供实际损失的证明材料，请求增加违约金，但增加数额不超实际损失额。
-双方在签订合同时，应合理约定违约金，充分考虑可能的实际损失、合同履行情况等因素，避免后期因违约金问题产生纠纷。

法律分析：
（1）违约金与实际损失差距过大时，当事人有权利请求法院或仲裁机构进行调整。这为当事人在合同履行中遇到不合理违约金情况提供了法律救济途径。
（2）当约定违约金过分高于实际损失，违约方可请求适当减少。判定是否“过分高于”需综合多方面因素，如实际损失、合同履行情况、当事人过错程度和预期利益等，依据公平和诚实信用原则来确定。
（3）若约定违约金低于实际损失，守约方可以请求增加，不过增加后的数额不能超过实际损失额。这种规定保证了守约方的合理权益，也避免了其通过违约金获取不当利益。

提醒：
在主张调整违约金时，需充分收集和提供实际损失等相关证据。不同案情适用规则有别，建议咨询进一步分析。