保留商标使用证据的注意事项是什么？

《商标法》第四十九条指出， 没有正当理由连续三年不使用的，任何单位或者个人可以向商标局申请撤销该注册商标。
　　也就是说，商标获准注册以后，商标注册人并不是就可以高枕无忧，因商标只有通过使用才能产生价值，该法条的立法目的就是鼓励经营者将注册商标积极投入使用，避免社会资源的浪费。
　　因此， 根据该法条的规定，社会公众可以以“没有正当理由连续三年不使用”为由向商标局申请撤销该注册商标，商标局在收到撤销申请后，向商标注册人发出提供使用证据的通知，只要商标注册人能够提供合格的使用证据，该注册商标就可以维持。
　　事实上，《商标法》第四十八条规定了“本法所称商标的使用，是指将商标用于商品、商品包装或者容器以及商品交易文书上， 或者将商标用于广告宣传、展览以及其他商业活动中，用于识别商品来源的行为”，在这里“将商标用于商品、商品包装或者容器以及商品交易文书上”称为直接使用，“将商标用于广告宣传、展览以及其他商业活动中”称为间接使用，向商标局提交的商标使用证据，既可以是直接使用的证据，也可以是间接使用的证据。
　　因此，商标注册后，有效的商标使用证据的保存也显得尤为重要。千万别等到商标被他人提出注销后，再临时抱佛脚，此时再收集使用证据收效甚微，为时晚矣，建议商标持有人随时随地保存商标使用的证据，以免到时手忙脚乱，无法提供详细的使用证据。

在商标相关行政和司法实践中，商标的使用必须通过证据体现，商标使用的证据是使用商标的事实的表现形式，没有商标使用的证据，当事人就不能证明商标使用事实的存在。
　　在实践中，经常出现有些商标权人虽然存在使用行为，但由于不重视保存原始资料而提交不出有效的使用证据，结果导致商标权丧失的情况。此外，在涉外注册过程中有些国家的注册管理部门也要求提交使用证据，或者在双方有争议的情况下根据使用证据来确权。因此商标权人特别是经营管理不太规范的中小企业更要注意保存使用证据。
　　
(一)商标使用证据的认定
　　商标使用证据的意义在于证明商标的正确使用，因此商标使用的证据材料应当符合以下要求：
　　
1、能够显示出使用的商标标志。
　　
2、能够显示出商标使用的商品或服务项目。
　　
3、能够显示出商标的使用主体，既包括商标权利人自己,也包括商标权利人许可的他人。许可他人使用的，应当能够证明许可使用关系的存在。
　　
4、能够显示商标使用的时间。
　　
5、能够证明商标使用的地域范围。
　　
(二)常见的商标使用证据
　　《商标法》第四十八条规定：“本法所称商标的使用，是指将商标用于商品、商品包装或者容器以及商品交易文书上，或者将商标用于广告宣传、展览以及其他商业活动中，用于识别商品来源的行为”。商业活动中商标使用的证据形形色色、不计其数，通常下列几种形式被认为是有效的使用证据：
　　
1、使用商标的商品、商品包装、容器、标签、产品说明书、介绍手册、价目表等。
　　
2、有商标使用的、与商品销售有联系的交易文书上，包括商品销售合同、发票、票据、收据、商品进出口检验检疫证明、报关单据、与商标印制企业签订的标明商标的合同或其开具的发票等。
　　
3、对商标进行大规模广告宣传的资料，如能确认时间的报纸、杂志、电视、广播的广告实样；与广告公司或电台、电视台等媒体签订的标明商标的广告合同或其开具的发票；能确认时间的店堂、灯箱、户外广告的照片等。
　　
4、商标许可他人使用的，可以提交商标使用许可合同。经商标局备案的使用许可合同，其证据效力要远远优于未备案的合同。
　　
5、服务商标的使用证据。在下列情形中使用服务商标，视为服务商标的使用：服务场所、服务招牌、服务工具；带有服务商标的名片、明信片、赠品等服务用品；带有服务商标的账册、发票、合同等商业交易文书；广告及其他宣传用品；为提供服务所使用的其他物品，包括使用于服务的介绍手册、店堂装饰、工作人员服饰、招贴、菜单、价目表、奖券、办公文具、信笺以及其他与指定服务相关的用品等。上述情况中能确认商标和使用时间的照片、实物均可作为使用证据。
　　
4、为涉外注册提供的、用来证明商标已在申请国使用的证据。在这个过程中，通常是提交能确认时间、商标、目的地及产品的订单、合同、发票、信用证、提单、仓单等等。
　　
(三)商标使用证据的保存
　　商标使用证据并非唾手可得，管理不规范的商标权人甚至无法提供使用证据。较为常见的情况包括：实际使用的商标标识与申请商标不同；在保存媒体宣传使用证据时，只搜集报道内容，不保留该报道刊登的媒体、发表时间，或过于依赖网络信息，不保留媒体报道原件只保留网络链接；在保存广告中的使用证据时，有广告合同无广告发票和付款凭证，也没有保留广告实样，使广告合同成为孤证；在保存市场活动证据时，所保留的市场活动证据均无法体现申请商标；在保存展会使用证据时，但没有保留展会的参展商名录，邀请函，发票等证据，仅保留展会的照片等等。
　　因此商标使用证据形成时应当注意以下两个方面：
　　
1、保留商标使用证据注意证据内容的完整性、准确性和有效性。比如对于票据、单据的内容应注意填写完整、无瑕疵。有些商标权人在开具发票时，只填写了商品名称，没有填写商标，或填写不准确或不全面，甚至开具的不是商标权人本身的发票等。这些错误都会导致证据效力的丧失，是国内企业尤其应当加以注意的。
　　
2、注意使用证据链的完整收集。孤证的效力往往不被认可，比如，单独的商品买卖合同，如果没有相应的能够证明合同已履行的其它证据，即便是合同内容极其完备，也被认为是效力很差。但是，如果有合同，又有相应的与合同内容一致的款项收据，有供货方与合同内容一致的出货单、购买方相应的入库单，则客观上形成了完整的证据链条，各个证据之间能够相互印证，其证据效力就远超单一的合同。