艺考机构退费规定

首先，如果是因为校方可观的因素导致学生无法顺利进行学业规划并且无法继续就读，那么在这种情况下，学生有权提出退学并追讨其支付的学费，此时，学校有义务全额退还剩余的费用给学生。
其次，在教学活动开始之前，如果学生基于诸如由国家各级各类行政机关及教育部门认可的正规高等教育学院发放的正式录取通知书，或军队或其他武警单位发出的应征入伍通知书，又或者是由于重大疾病、意外伤害以及家庭生活贫困等相当正当客观的理由提出的退学退费申请，那么可以向学校提交书面的退学退费申请，在此情况下，即便学生所支付的费用已经超出总额的95%，学校仅仅只会收取总金额的5%作为手续费用，然后，会将剩余的费用退回学生。
最后，签署协议之前，请务必详细阅读并理解协议中的各项条款及其具体含义。我们强烈建议消费者在购买产品或服务时，保留相关消费凭证以及售后服务的联系方式、电话号码等信息，以备日后可能出现的争议所需。一旦协议中对有关退款的事项有所规定，那么通常情况下，都会遵循消费者与商家自行拟定的协议条款（除非存在无效的格式条款）。

首先，如果由于校内方面的缘故导致学生无法顺利完成既定的学习进程，那么在这种情况下，该名学生有权请求学校退还其尚未使用完毕的学费以及其他相关费用。
其次，对于那些在学期正式开学之前即向学校提交了退学/退费申请的学生而言，若他们能够提供出由国家各级教育行政管理机构或者军队批准发行的正式录取通知，或是武装部门所颁发的应征入伍通知书，又或是因为遭遇重大疾病，遭受意外或事故伤害，以及家庭出现严重经济困境等合法且合理的情况，他们仍然可以获得学费及相关费用的全额返还。
然而，在校方扣除5%的手续费后，仅需将剩余部分归还给在职学生即可。
最后，我们在此强烈建议各位正准备签订相关协议的师生、家长们，在签署文件之前，务必要认真阅读并理解其中的各项条款与细则。在处理任何涉及到支付事宜的问题时，最好能够留存好相关的凭证以便在需要时为自己维护权益寻求法律援助。

解析：
首先，在学校方面因素导致学生无法实现既定学习计划的情况发生时，对此，倘若学生选择退学并同时申请取消相应款项，那么学校就有义务全额退还剩余未收费部分。
其次，当开课之前，学生因为诸如收到具备国家级认证资格的高等教育机构正式录取通知、步入军旅生涯、或者因重病缠身、不幸遭遇事故或者存在家庭经济条件特殊困难等这些不可抗力因素需提出退出学费缴纳申请时，学生可以向学校申办这个事项，在此种情况下，我校会扣除总金额的5%作为管理费用后，再将剩余款项悉数归还。
最后，请各位同学在签署相关协议之前，务必仔细阅读每项条款及细节，建议大家妥善保存所有可能涉及到权益维护的证据资料。事实上，协议中已经对退费问题作出了明确规定，无论在何种情形之下，原则上我们都会按照消费者与商家所达成的协议为依据（除非某些条款被认定为无效）。
法律依据：
《中华人民共和国民法典》第五百八十五条当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。当事人就迟延履行约定违约金的，违约方支付违约金后，还应当履行债务。