兑店，先付给老板四万五千元，还差五千元没给

①收到5000元，给老板写个收条，登记现金日记账收方（借方）
②交给店长5000元，请店长给你写个借条，如果很快就能回来报销冲账，借条暂时不记账。东西买回来将发票和余款都交给出纳，借条还给店长。用掉的钱根据发票登记现金日记账付方（支出方、贷方）。这样帐面余额就和出纳手中剩余的现金相符。
[注：如果预计店长购物近期不能报销冲账，借条就要登记现金日记账支出方，以后来报销冲账时借条就不能退了，退回的余款由出纳给店长开收据，写清楚情况。余款根据收据存根登记现金日记账收方。]
以后所有的收支都应该按这些程序记账。
出纳就是管理单位货币资金的，没必要把余款还给老板，但是必须每一笔收支都清楚记载，而且每天结算出帐面余额，还要和实际现金相符。