老黄入职时未签劳动合同,入职登记表能不能视为书面劳动合同

入职登记表能否视为书面劳动合同一般情况下，《入职登记表》、《入职须知》等文件只是劳动者入职用人单位时履行入职登记手续所填写的文件，并不具备双方签订劳动合同所作订约的意思表示，签订后一般也仅由用人单位保存，劳动者无法持有，其内容也不符合合同签订的必备条款规定，故一般情况下不能视其为合法有效的劳动合同。案例老黄于2010年12月26日入职某航空用品公司。入职时，公司要求老黄填写《劳工入职登记表》，内容包括个人情况、家庭情况和工作履历等，又让其在公司制作好的《服务自愿书》上签名。此后，公司没有再另行通知老黄签订书面劳动合同。几个多月后，老黄认为公司常克扣其加班工资，又不与其签订劳动合同，遂提出劳动仲裁申请，要求公司支付包括未签订劳动合同的二倍工资差额在内的各项赔偿。仲裁期间，公司理直气壮地拿出当初老黄入职时填写的《劳工入职登记表》、《服务自愿书》，声称上述文件有老黄的签名和公司法定代表人同意录用的批注，有约定老黄的工资标准，实际上就是当初双方签订的“劳动合同书”，因此主张公司无需向老黄支付未签订书面劳动合同的二倍工资差额。案件诉至，经审查认为，虽然公司关于《劳工入职登记表》及其附属的《服务自愿书》的陈述属实，但是上述文件缺乏劳动合同期限等其他最基本的劳动合同内容。而且这两份文件只是员工入职履行的登记手续，其法律效力不能等同于书面劳动合同。遂认定双方未签订书面劳动合同，判决公司向老黄支付二倍工资差额。[法律解读]强制用人单位与劳动者签订劳动合同的制度是《劳动合同法》创设的一项保障劳动者权益的法律制度。依照《劳动合同法》第十条、第八十二条的规定，用人单位应在法定期限内与劳动者签订书面劳动合同，否则其应承担支付二倍工资差额的法律责任。劳动保障部门针对上述法律规定，也制作了标准格式的劳动合同书供劳资双方订约使用。但是，个别用工不规范的用人单位却没有采用劳动行政部门制作的规范合同，而是采取自行制作的劳动合同文本，有的甚至采用让劳动者填写《入职登记表》、《入职须知》等文件的形式代替书面劳动合同，损害了劳动者的合法权益。一般情况下，《入职登记表》、《入职须知》等文件只是劳动者入职用人单位时履行入职登记手续所填写的文件，并不具备双方签订劳动合同所作订约的意思表示，签订后一般也仅由用人单位保存，劳动者无法持有，故一般情况下不能视其为合法有效的劳动合同。本案中，正是考虑到上述情况，并依照法律规定，认定老黄填写的《劳工入职登记表》和《服务自愿书》并非合法有效的劳动合同，从而判令公司承担支付应签未签书面劳动合同二倍工资差额的责任。审判实践中，因未签订书面劳动合同而导致的纠纷约占劳动争议案件三分之一左右，建议用人单位对于与劳动者签订书面劳动合同这一重大事项给予足够的重视。员工入职后，用人单位应与劳动者平等协商，并按照《劳动合同法》的规定以规范的形式签订正式的合同文本。即使用人单位因急需用工，同时又考虑到劳动者在入职后可能不愿意签订书面合同的情况，希望通过让劳动者入职时填写入职登记资料的形式签订书面劳动合同的，用人单位也应当注意将相应的入职登记资料的内容按照《劳动合同法》对书面劳动合同必备条款的要求进行完善，同时应对劳动者进行必要的提示和说明，在内容上要体现出双方对上述内容和约定的确认，并且尽量一式两份，双方各执一份。这样，才能在保障劳动者权益的同时也保障自身的权益，绝对不能因为劳动者入职时签订了不具备书面劳动合同必备条款的《入职登记表》、《入职须知》等文件，就高枕无忧地认为双方通过这样的形式签订了书面劳动合同。另外，需要提醒的是，《劳动合同法》第十七条规定了劳动合同应当具备的九类内容，部分用人单位与劳动者签订的书面劳动合同却不完善，没有完全具备上述条款，因此《劳动合同法》第八十一条亦规定了用人单位因劳动合同缺乏必备条款、不提供劳动合同文本而须承担的法律责任。第八十六条还规定了造成劳动合同无效的过错方的法律责任，但上述责任与完全没有签订书面劳动合同的应支付二倍工资的责任是有区别的，用人单位要充分注意，避免相关风险。

【案情】王某于2014年8月1日进入蔷薇公司工作时，填写了入职登记表。9月，双方又签订保密协议一份。2015年8月，蔷薇公司以旷工、不遵守公司规章为由解除了与王某的劳动关系。王某提起劳动仲裁，要求该公司支付未签订书面劳动合同的赔偿以及违法解除劳动合同的经济赔偿金。劳动部门仲裁后，蔷薇公司不服向，理由是：劳动合同既可以是狭义的也可以是广义的，公司虽未与王某签订狭义的书面的劳动合同，但是双方签订了入职登记表、保密协议，该两份书面文件不但可以证明双方存在劳动合同关系，且载明双方部分权利和义务，完全可视为书面劳动合同。【评析】从入职登记表和保密协议的内容来看，不能视为书面劳动合同。劳动合同法第十七条对劳动合同的必备条款作出了明确约定，劳动合同除了应当载明用人单位与劳动者的身份信息外，还应载明劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护等内容。劳动合同除了前述规定的必备条款外，用人单位与劳动者还可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。入职登记表仅就入职申请者的身份信息、社会关系等与身份有关的事项进行登记;保密协议也仅就保密事项的权利义务进行了约定，除身份信息外，劳动合同的其他必备条款均不具备，因此入职登记表、保密协议不能视为书面劳动合同。从劳动合同签订目的来看，入职登记表和保密协议不能视为书面劳动合同。劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。国家强制签订书面劳动合同的目的就是通过书面的形式将各自的权利义务固定下来，在发生纠纷时可以提供有效的依据支撑自身的合法权益。填写入职登记表仅是劳动者到用工单位工作的信息登记，签署保密协议的目的仅是要求劳动者遵守保密要求，对劳动者自身劳动权益的保护并未起到积极作用，因此入职登记表、保密协议不能视为书面劳动合同。入职申请表、保密协议仅能够证明劳动者与用工单位之间存在事实劳动关系，但不能视为双方签订了书面劳动合同。只有入职申请表、保密协议在内容上对用工单位与劳动者之间的权利义务作出了全面约定时，才具有书面劳动合同的性质。(作者单位：江苏省宿迁市宿豫区人民)