根据你的问题解答如下, 法人章不需要备案的,公章和财务章是需要备案的公章和财务章备案是指公司已经经公安局审核并批准,并发许可证。企业公章是一个公司或者是一家事业单位的最高性象征的印证产物。在当今社会里,只有经过备案的企业公章才是合法的公章,受法律保护。备完案,公安局会有证明给到企业,证明您所做的公章是合法。中国有句古话“不怕一万,就怕万一”如果有人伪造您公司的企业公章,那就可能会给企业带来严重的损失:因为企业公章没有备案,不受法律保护,这就是企业公章备案和不备案的区别与利害关系。
1、因为公司公章与公司合同专用章在使用与管理上存在区别。
第
一、二者的管理部门不同。公司合同专用章的管理部门一般为法律部门,公司公章的管理部门一般为公司的综合管理部门。
第
二、用途范围及效力不同。公司合同专用章专用于合同的签订,其效力仅限于合同签订。公章则具有代表公司的功能,其效力除了合同的签订以外,还可涉及及于公司一切事务,如文件、通知及证明等,具有行政管理作用。
2、因为公司的合同工作具有常规性、专业性、使用合同专用章可以实现合同的专项管理,更好地控制合同风险。
因此公司在签订合同时加盖合同专用章,可以使得合同生效经过法律部门人员的审查把关,能够有效防止合同不经法律审查就直接对外签订生效问题的出现,能够更好的建立和完善合同避险制度,严格把控合同签订时的法律风险。
【法律意见】
一、财务章,即财务专用章,是各单位办理单位会计核算和银行结算业务时使用的专用章,会计中心为各单位统一刻制了冠有单位名称和“会计中心(序号)”字样的财务专用章,并经单位领导授权后使用。
单位原有的财务专用章限用于内部财务管理,但不得用于银行结算。省财政厅为此还专门行文予以规范。
为办理单位会计核算和银行结算业务,会计中心为各单位统一刻制了冠有单位名称和“会计中心(序号)”字样的财务专用章,并经单位领导授权后使用,单位原有的财务专用章限用于内部财务管理,但不得用于银行结算。省财政厅为此还专门行文予以规范。
会计中心对财务专用章的使用范围严格限制,并采取与会计主管印章双人分管、保险柜另行存放等项措施,以确保印鉴安全。
单位开户时的账户名称为单位法定名称,预留银行印鉴为单位财务专用章、法人章和单位确定的财务负责人印章。其中财务专用章由会计中心核算部保存,单位的财务负责人印章由单位报账员负责保存,于每次报账时对支票审核无误后才盖章。银行账户开设后,经单位审核同意并在开户申请上加盖单位行政公章方可使用。单位银行账户的使用,需中心与单位分别执存的三个印鉴加盖齐全方为有效,否则银行不予受理。
二、法人不是具体的人,而是单位。因此,法人章其实就是单位的公章。但是由于人们在习惯上将真正的法人章称为公章,反而将法定代表人章称为法人章,在一定程度上已经约定俗成。所以将圆形的企事业单位或组织法人章简称为公章,而把方形的法定代表人章简称为法人章,只要沟通双方理解没问题即可。
实践中,常有人将刻有单位法定代表人姓名的方形印鉴法简称为法人章,其实这是不对的,法定代表人印章是个人印鉴,法定代表人也不能简称法人,法人是企业,是组织,而不是实实在在的人。
对于章来说.有财务支付职能的章应该分别保管,不能由一人保管。法人名章可以法定代表人其本人保管或是授权办公室的人保管。财务章就要由没有保管法人代表人章的人保管。
要控制财务人员的权限,就是将支票和印鉴分别不同的人来管理,甚至可以由法定代表人本人管理其中一枚印鉴,除此之外,要严格要求出帐要一定填写抬头,不能有没有抬头的支票和电汇单盖好章出去,也就是支票的几个要素一定要填写,同时登记。
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