不少工程类或是采购类项目走完开标评标流程,确定中标人选后,本该双方按流程推进后续对接,却时常出现一方故意拖着不签正式合同的情况,有的是发包方临时找到了报价更低的合作方,有的是中标方事后核算成本发现报价吃亏想反悔,没经历过这类事的从业者很容易慌神,要么想着吃哑巴亏自认损失,要么直接采取过激的对峙方式反而把关系闹得更僵,最后本该能顺利推进的项目落得一地鸡毛,自己的合法权益也没法得到保障。遇到这类中标后不签合同的情况,其实完全不用乱了阵脚,按照对应的规则一步步走,就能把主动权握在自己手里。
一、先梳理中标阶段已具备的法定效力
中标通知书发出之后,其实就已经对招投标双方产生了法律约束力,不是任何一方想反悔就能随意作废的。这时候哪怕还没签纸质的正式合同,也不代表双方的合作关系完全没有保障,之前走的招投标全流程里的所有书面文件,都可以作为后续主张权益的依据。比如某建材供应商中标了单位的办公耗材年度供应项目,中标通知书已经加盖公章送到了双方手里,这时候采购方转头找了别家供应商,哪怕双方还没签正式年度合同,供应商也完全可以拿着中标文件去主张自身的合法权益,不用觉得没签合同就没处说理。
二、优先走协商催告的温和处理路径
发现对方迟迟不愿意签合同的第一时间,不用直接走到对抗的步骤,先整理好所有招投标过程里的相关凭证,给对方发出书面的催告函件,明确给出一个合理的签署时限,告知对方逾期不签需要承担的相应责任。催告的文件要通过可留痕的方式送达,比如用EMS邮寄并且在快递单上备注清楚是中标后催告签署合同的函件,同时通过官方的工作邮箱同步发送一份,所有送达的凭证都要妥善留存。如果对方是因为流程疏漏或者临时有细节没捋顺,通过催告的方式往往能推动对方尽快对接,不用一开始就消耗过多的时间精力。
三、不同主体分路径落实维权动作
如果催告之后对方还是没有配合签合同的意向,就可以根据自己的身份选择对应的维权路径。如果是中标方遇到招标方不签合同,可以直接向项目对应的行政监管部门投诉,提交自己手里的中标通知书、招投标过程的相关文件以及之前的催告记录,要求监管部门责令对方整改,同时可以主张对方赔偿自己为了准备项目投入的前期成本,比如样品制作费用、现场勘测费用、人工筹备费用这些。如果是招标方遇到中标方反悔不签合同,可以直接扣除对方提交的履约保证金,同时按照流程从备选的中标候选人里重新确定合作方,要是前期已经为项目推进做了不少投入,损失超过保证金的部分,也可以进一步向对方追偿。
四、极端情况通过司法程序主张权益
要是通过投诉和协商都没法解决问题,双方针对损失的金额争议也比较大,就可以带着所有整理好的证据材料去提起诉讼,把招投标全过程的文件、沟通记录、催告凭证、自身投入成本的相关票据都整理成清晰的证据链提交给法院。这类案件里只要流程合规,中标通知书的效力一般都会得到认可,不用过度担心因为没签正式合同就没法得到支持,只要把自身的实际损失核算清楚,对应举证到位,合理的诉求都会得到相应的考量。
中标后迟迟不签合同的情况处理完毕后,后续还可能遇到不少衔接的问题,比如前期筹备的资源怎么合理处置,重新对接合作方的时候怎么规避同类风险,已经产生的损失怎么完整落地追偿,这些细节如果处理不到位,很容易造成二次的成本浪费。这时候不妨到律图咨询相关的专业律师,平台上所有入驻律师的执业资质都可以通过官方渠道核验,不会随意打包票也不会做虚假的胜诉承诺,服务边界清晰权责划分明确,会结合你手里的全部项目材料给出贴合实际的操作方案,帮你把后续的风险点提前梳理清楚,尽可能帮你减少不必要的损失,让你在项目对接的全流程里都能有可靠的专业支撑,不用再因为不熟悉规则处处被动。
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