江苏某保安服务公司长期为上海某物业及其太仓分公司提供小区安保派驻服务,人员按点位值守,日常对接都是和太仓分公司的工作人员完成,服务内容、派驻人数每月核对后,双方也都有相应的对账记录。等全部合作结束之后,对方还有累计152万余元的保安服务费没有结清,保安公司的工作人员多次上门、发函催款,物业方每次都以资金周转困难为理由拖延,从来没有给出过明确的付款计划。保安公司一开始想着大家合作了这么久,没必要直接走到诉讼那一步,可催了大半年始终没有实质性进展,眼看着全部欠款遥遥无期,才准备整理材料提起诉讼,同时申请财产保全,试图通过司法途径把这笔钱要回来。
就在准备提交立案材料的阶段,保安公司委托无锡陆婷律师全程处理这次的欠款纠纷。接手之后,无锡劳动纠纷律师陆婷律师并没有直接安排走立案诉讼的常规流程,而是先梳理清楚整个交易的主体脉络和双方当前的实际处境:太仓分公司作为日常对接的主体,本身的资产储备有限,要是只起诉分公司,后续执行的时候很可能遇到无财产可执行的情况,而上海的总公司之前一直以债务属于分公司独立承担的范畴为由,不愿意出面协商,更不会主动承担清偿责任。如果直接按常规诉讼程序走,从一审立案到出具生效文书,中间经历送达、举证、开庭等多个环节,周期会拉得很长,就算拿到胜诉判决,后续能不能快速执行到位也有很多不确定因素。
陆婷律师优先引导双方走民商事调解前置程序,先对接专业的民商事调解中心,把各方的诉求都摆到台面上沟通。协商的第一步首先要破解总分公司互相推诿的僵局,这里涉及到《中华人民共和国公司法》里关于分支机构债务承担的相关规则,分支机构以自己的名义从事民事活动,产生的债务先以该分支机构管理的财产承担,不足以承担的,由法人承担。把这个规则的实际后果明确告知总公司之后,谈判的空间才真正打开,最终促成上海总公司同意对全部欠款承担连带清偿责任,一下子把偿债的主体从单独的分公司变成了两家主体共同兜底,从根源上降低了后续执行的风险。
接下来要处理的是大额欠款一次性支付的现实问题,物业方确实短期内拿不出全额资金,强行要求一次性付清只会把协商的路堵死,反而把双方拖进漫长的诉讼程序里。陆婷律师结合物业方给出的资金周转时间表,把全部欠款拆分成7个平缓的分期还款节点,每个节点的还款金额都适配对方的资金安排,不让对方因为单次付款压力过大直接放弃履约。但只设置宽松的分期节点远远不够,很容易出现对方拿到调解文书之后又再次拖延的情况,所以同步在协议里加入了三重约束机制:明确约定只要对方有任意一期没有按时足额付款,剩下的全部欠款就立即提前到期,不需要再等后续的分期节点,同时还要额外支付76000元的违约金,大幅提高对方的违约成本,从规则层面倒逼对方尽量按约定时间付款。
除此之外,之前保安公司已经垫付的财产保全费、预先产生的调解服务费,这些之前很容易被忽略的小额支出,也全部纳入协商范围,最终约定这部分费用由双方合理分摊,物业方需要承担的那部分费用,跟着最后一笔尾款一并支付给保安公司,不让委托人在维权的过程中额外产生不必要的损失。整个协商过程没有走正式的开庭流程,所有条款都是在第三方调解中心的主持下,双方充分沟通之后敲定,前后耗费的时间比常规一审诉讼短了很多,双方达成一致的调解协议之后,没有等后续可能出现的反复,第一时间共同向管辖法院申请司法确认。
法院经过审查之后出具了正式的司法确认裁定书,把之前双方协商好的所有条款都赋予了司法强制效力:确认物业太仓分公司欠付的152万余元保安服务费分7期分期付清,任意一期逾期全部欠款立即到期,上海总公司对全部欠款承担连带清偿责任,相关分摊的费用也随尾款同步支付。这份生效裁定书和普通的民事判决书具备同等的强制执行效力,后续只要对方没有按协议约定的时间履约,保安公司不需要再重新走一审、二审的完整诉讼程序,可以直接拿着裁定书向法院执行局提交强制执行申请,省去了二次维权的大量时间和精力。
很多做长期定点服务的企业,平时把大部分精力都放在一线服务人员的管理、服务质量的把控上,对于后续的服务费回款风险,大多是抱着“慢慢催总能要回来”的心态,等发现欠款累计到大额规模,再去处理的时候往往已经陷入非常被动的局面。这类服务类欠款的处理,不一定非要从一开始就走完全部诉讼流程,结合双方当下的实际情况,用调解前置加上司法确认的组合方式,既可以避开冗长的审理周期,又能通过合理的条款设计把所有的保障要素都固定下来,最终拿到具备强制执行效力的文书,反而能在更短的周期里,给企业的债权建立更稳固的保障。
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