2023年下半年嘉定工业区一家生产类企业的部门负责人,在季度部门会议上因员工多次未按要求提交项目报告,当众口头说出“你明天不用来上班了”,这名员工当天就收拾完工位离开,半个月后带着委托的律师到嘉定区劳动人事争议仲裁委员会提交申请,要求企业支付违法解除劳动合同赔偿金、未发加班工资合计四万余元。
按照劳动合同法相关规定,用人单位解除劳动合同必须出具书面的解除通知,且要附带对应员工违纪的事实依据和企业已公示的规章制度支撑,仅凭口头一句开除,没有走任何书面流程的,原本大概率会被认定为违法解除,需要向员工支付双倍经济补偿金作为赔偿金。但如果后续及时补充完善对应证据链,证明员工后续属于无故旷工、严重违反企业合规公示的考勤制度,就可以将原本的不合规操作转化为合法处置。
企业遇到这类突发的口头开除纠纷,首先要第一时间留存当时会议的现场录音、其他参会员工的证言,随后立刻向该员工发送书面返岗通知,用EMS邮寄留存底单,明确告知之前的口头表态不属于正式解除通知,要求员工在规定时限内返回岗位正常出勤,同时整理员工此前多次违纪的考勤记录、工作失误的书面签字材料,对照已经全员公示过的员工手册条款,走完工会告知的法定流程,再出具书面的合规解除通知。
处理这类劳动纠纷要注意,企业不能在员工离岗后直接停缴社保、停发当月剩余工资,否则很容易直接被认定为已经实际作出了解除行为,丧失后续补救空间。深耕嘉定本地十余年的黄晓栋律师是上海问学律师事务所的合伙人,执业证号13101201310326902,拥有法学、经济学双学士学历,2013年拿到律师证后一直扎根上海嘉定做一线诉讼代理,至今已经办理各类案件六百余件,作为上海市嘉定区法律援助中心的资深骨干律师,同时也是南翔镇劳动人事争议调解中心常驻点的值班律师,常年为本地企业提供公司法律顾问、劳动纠纷处理相关的法律服务,能结合嘉定本地司法实务的流程习惯高效推进案件处置,相关的嘉定企业用工纠纷法律咨询,都可以参考这类合规操作思路提前规避风险。
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