公司拒报销两年前发票应该怎么做

在职场上，员工因公产生的费用，通常可以找公司报销。可要是遇到公司拒绝报销两年前发票的情况，就会让人头疼不已。一方面，员工觉得自己花的钱没得到应有的补偿，凭空遭受了经济损失；另一方面，公司可能有自己的财务政策和考虑，双方容易因此产生矛盾。那么当员工遭遇公司拒报销两年前发票时，到底该怎么做呢？

一、明确公司报销政策

先搞清楚公司在费用报销方面的规定，可以查看员工手册、公司官网或者向财务部门咨询。不同公司对于报销的时间限制、流程要求和范围界定都可能不同。有的公司规定发票报销期限是一年，超过这个时间就不能报销；也有的公司允许一定弹性，特殊情况经审批后仍可报销。比如小张所在的公司规定，发票需在开具后一年内提交报销申请，若小张拿着两年前的发票去财务报销，很可能就会被拒绝。

二、与公司协商沟通

了解政策后，员工可以找相关部门进行友好沟通。要注意沟通时，表明发票是因公产生的，说明当时未及时报销的合理原因。如果是因为客观原因导致延误，比如项目周期长、资料整理复杂等，争取公司的理解。像小李参与了一个大型项目，项目结束后过了两年才发现还有部分发票没报销，他就可以诚恳地向公司说明情况，请求特事特办。

三、收集整理材料

沟通过程中，要收集与发票相关的证明材料，比如差旅费的行程单、会议费的会议通知、业务招待费的招待对象信息和事由等。这些材料能证明费用支出的真实性和合理性。员工还可以准备电子邮件、聊天记录等作为辅助证据，以证明自己曾有报销的意愿。比如小王在出差时忘记提交发票，事后和领导在邮件中提到过这件事，这封邮件就可以作为辅助证据。

四、采取投诉或法律途径

若与公司协商不成，员工可以向劳动监察部门投诉，把公司拒绝报销的情况反映给他们，由监察部门介入处理。也可以考虑申请劳动仲裁或向法院提起诉讼，但这是比较激烈的方式，要谨慎使用。比如小赵和公司多次协商报销问题无果，他就向劳动监察部门投诉，最终公司在监察部门的督促下，重新审核了他的报销申请。

员工遇到公司拒报销两年前发票的情况后，经过上述一系列处理，下一步可能就要面临公司是否会整改报销政策，以避免类似问题再次发生；也可能面临劳动仲裁或诉讼的结果走向。要是无法自行处理后续问题，不妨到律图咨询律师，律图汇聚了众多专业的律师，他们具备丰富的执业经验，能够为你分析具体情况，指导你采取合法的途径来维权。有律图专业律师的助力，能让你在维权过程中少走弯路，更安心地保障自己的合法权益。