遇到员工拿采购合同抵押要怎样处理

员工拿采购合同抵押，可这样处理：
采购合同一般不能用于抵押，它是债权凭证，不是法定可抵押财产。法律规定可抵押财产要有所有权且能依法转让，采购合同不符合要求，抵押行为大概率无效，得先确认抵押有效性。
接着调查员工抵押动机。要是员工因个人财务困难所为，可和其沟通，了解情况后给予帮助或建议，比如告知合理借款渠道；要是员工故意借此谋取不正当利益或有其他不良企图，可能涉嫌职务侵占或诈骗等违法犯罪。
若员工行为让公司有损失或潜在风险，公司可采取法律措施维权。公司可给员工发书面通知，要求其停止行为并返还采购合同。若损失已产生，公司收集采购合同、沟通记录、抵押相关文件等证据，可向法院提起民事诉讼要求赔偿；若涉嫌犯罪，要及时向公安机关报案。
此外，公司要完善内部管理，加强对重要文件和员工行为的监管，防止类似情况再次出现。

案情回顾:

小许是公司员工，因个人缘由竟用公司采购合同向小胡抵押借款。公司发现后，双方产生争议。小胡认为抵押有效，自己有权利保障；公司却觉得采购合同不能作为抵押物，小许的抵押行为无效。

案情分析:

1、从法律规定看，采购合同是债权凭证，并非法定可抵押财产，其不具有所有权且不可依法转让，所以小许的抵押行为很可能无效。
2、需调查小许此举动机，若他因个人财务困难，公司可与其沟通并适当给予帮助或建议；若他故意借此谋取不正当利益，可能涉嫌职务侵占或诈骗等违法犯罪行为。
3、若该行为给公司造成损失或有潜在风险，公司可向小许发送书面通知要求其停止行为并返还合同。若损失已发生，公司收集相关证据后可向法院提起民事诉讼要求赔偿，若涉嫌犯罪则应向公安机关报案。此外，公司要完善内部管理避免类似情况再发生。