通常情况下，“国家机关公文”的运送方式是通过中国邮政进行快递投递，具有相当程度的安全性。
值得注意的是，这里所说的“国家机关公文”不仅仅局限于国家机关之间传递的正式文件，同时也包括了政府部门、执法机构以及检察机关针对公众和个人发布的各种行政、执法以及检察文书。为了确保国家机关公文在传输过程中的通信安全，以及保护公众和个人的信息安全，我国已经明确规定由中国邮政作为唯一的国家机关公文寄递服务提供商。
至于
身份证，它是由公安机关颁发给公民用以证明其身份的法定证件，属于公安机关通过邮寄方式送达的非私人文书，因此也被纳入到国家机关公文的范畴之内，禁止由除邮政企业以外的任何快递公司进行邮寄。
《公证程序规则》第十七条
自然人、
法人或者其他组织向公证机构申请办理公证，应当填写公证申请表。
公证申请表应当载明下列内容：
（一）申请人及其
代理人的基本情况；
（二）申请公证的事项及公证书的用途；
（三）申请公证的文书的名称；
（四）提交证明材料的名称、份数及有关
证人的姓名、住址、联系方式；
（五）申请的日期；
（六）其他需要说明的情况。
申请人应当在申请表上签名或者盖章，不能签名、盖章的由本人捺指印。
《公证程序规则》第十八条
自然人、法人或者其他组织申请办理公证，应当提交下列材料：
（一）自然人的身份证明，法人的资格证明及其法定
代表人的身份证明，其他组织的资格证明及其负责人的身份证明；
（二）委托他人代为申请的，代理人须提交
当事人的
授权委托书，
法定代理人或者其他代理人须提交有
代理权的证明；
（三）申请公证的文书；
（四）申请公证的事项的证明材料，涉及财产关系的须提交有关
财产权利证明；
（五）与申请公证的事项有关的其他材料。
