董事会秘书在其职务中需严格遵守相关的法律、行政规章制度以及
公司章程所规范的内容以及职责要求；
其次，这位人员必须系统且深入地理解并熟知公司的章程制度、信息披露原则以及各类财务数据和行政事务处理方面的专业知识；
最后，根据工作实际情况，董事会秘书还需履行相关职责之外的其他义务与责任。
《中华人民共和国
公司法》第二百一十六条
本法下列用语的含义：（一）
高级管理人员，是指公司的经理、副经理、财务负责人，
上市公司董事会秘书和公司章程规定的其他人员。（二）
控股股东，是指其
出资额占
有限责任公司资本总额百分之五十以上或者其持有的股份占
股份有限公司股本总额百分之五十以上的股东；出资额或者持有股份的比例虽然不足百分之五十，但依其出资额或者持有的股份所享有的
表决权已足以对股东会、股东大会的决议产生重大影响的股东。（三）
实际控制人，是指虽不是公司的股东，但通过投资关系、协议或者其他安排，能够实际支配公司行为的人。
