由于大部分涉及到专业领域的正版计算机软件价格往往比较高昂，导致有部分
小微企业为了节省成本，会使用盗版软件，这种行为会使企业面临
被起诉侵犯著作权的风险，对企业信誉及财产造成损失。
一、法律依据
首先我们需要明确的是，使用盗版软件在法律上毫无疑问是一种
侵权行为，根据《最高人
民法院关于审理
著作权民事纠纷案件适用法律若干问题的解释》第二十一条，计算机软件用户未经许可或者超过许可范围商业使用计算机软件的，依据
著作权法第四十八条第（一）项、《计算机软件保护条例》第二十四条第（一）项的规定承担
民事责任。
《计算机软件保护条例》第二十四条第（一）项的规定为“复制或者部分复制
著作权人的软件的”，
侵权的补偿方式主要为停止侵害、消除影响、赔礼道歉、
赔偿损失等，在实践中主要以赔偿损失居多，通常计算方式为安装侵权软件的数量乘以权利人发行该版本软件单位利润。
二、为什么会收到侵权律师函
1、使用盗版软件往往都需要通过某种方式跳过软件的验证程序，但该类型软件往往在后台留有验证渠道，在电脑联网后会自动向发行商发送信息，发行商从而取得使用盗版软件公司的IP地址等信息。
2、发行商委托律师大批量发送律师函，实际上并未掌握使用盗版软件的切实
证据，如果刚好使用盗版软件的公司收到了律师函，则有可能迫于压力与发行商联系购买正版软件，从而达到市场推广的效果。
三、收到律师函后如何处理
1、确认律师函真伪
律师函需要加盖律师事务所公章及律师签名，可以通过网络查询相关律师事务所及律师的情况，也可以通过拨打律师函上的电话进行查询，但进行电话查询时要慎重，以免对方保留相关证据，因此建议通过网络核实渠道为主。
2、与发行商联系，对其掌握的证据进行评估
首先可以向发行商表明态度，可能是由于员工私下安装了盗版软件，公司对此并不知情，争取一定时间，另可要求对方提供证据，评估其对事实掌握程度，但建议在专业律师辅助之下进行。
3、停止使用盗版软件或者离线使用软件
4、与发行商协商，以优惠价格购买正版软件
