1、所谓接收函，就是当入职公司在给毕业生调户口的时候，之后通过人事局，发送给学校人事部（学生部）的一份档案交接通知书，因此，接收函是毕业生入职之后调户口的一个比较重要的文件。
2、接收函主要由就职公司的人事来负责，虽然私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，但如果企业同意为学生落户和挂靠档案，就可以在所在市人事局开接收函，因为每个正规的公司都具有可以在人事局有一个人事立户的权利，同时也必须进行了人事立户的手续之后公司才拥有了一个集体户口，然后才能调、转户口进入就职的地方。
3、简言之，接收函即是新接收单位同意接收并将个人的隶属人事关系从原单位转入新单位的证明。但是，社会上对接收函有个普遍的误解，认为接收函即是调档函，而且如今社会上普遍以调档函统称一切档案转移手续。其实调档函和接收函是有出入的，接收函是已经同意接收个人人事的证明函，而调档函就不一样了，调档函有可能并未同意接收而先调档以待审批，核实，或审阅，待审核后合格方同意接收。
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