有效的证据在工程欠款纠纷中对保障债权人权益至关重要。建设工程合同明确双方权利义务、工程范围、价款及支付方式等,是确定欠款基础的关键;工程验收文件证明工程按要求完成并通过验收,对方应依约付款;经双方确认的工程结算书能清晰反映工程总价、已付款和未付款金额;施工过程中的往来函件、会议纪要体现双方对工程进度、质量、付款等问题的沟通协商,辅助证明欠款事实;送货单、收货单证明施工中材料供应等实际投入,间接印证欠款数额。
为保障权益,债权人应及时签订完善的建设工程合同,确保条款明确。工程完工后尽快取得验收文件,及时进行结算并让双方确认结算书。施工中注意保存往来函件、会议纪要等资料,妥善保管送货单、收货单等凭证。