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第一次写催款函,请问公司 法务 催款函怎么写才好?

林** 河北-保定 欠款追讨咨询 2019.07.12 07:22:42 9611人阅读

你好,我是一个公司的法务,最近公司要让我写一份催款函给另一家公司。这是我第一次写,而且我也刚到这家公司不久,因此我想知道公司 法务 催款函有没有什么比较讲究的注意事项,我希望给这家公司留一个好印象,所以拜托你们了。

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催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。如果公司催款,应该以正式的书面形式发出催款函。在里面写清对方公司欠款余额、规定还款日期、利息及滞纳金情况、并附上追偿欠款的法律手段。

2019-07-12 07:35:42 回复
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催款方在制作中应注意以下事项:
一、催款函应包括以下内容:
1、欠款方名称
2、欠款事项
3、欠款时间
4、欠款原因
5、欠款金额
6、发票编号
7、催款方的银行账号
8、最后付款期限
二、催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:
1、催款方的联系人
2、联系电话
3、联系地址
三、催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。

2019-07-12 07:24:42 回复
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:截至年月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款元(大写人民币元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在年月日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。公司(印章)年月日注:另外《催款函》的送达可以
1、由企业派员上门送达,一式二份,在自留的原件上由欠款方签收,或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。
2、可交由邮政挂号、速递公司送达,在交寄单上注明请款或催款字样,并真实填写收款企业的名称。

2020-12-17 17:21:58 回复
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