公司员工因用盗版软件被起诉如何处理

公司在员工因使用盗版软件被起诉时，应多方面应对以降低损失和风险。
1.收集证据明确情况：收集员工使用盗版软件的证据，确定使用情况及是否为个人行为。若为个人擅自使用，公司要证明已尽合理管理义务，像制定正版软件使用制度，避免承担连带责任。
2.积极沟通协商：与原告积极沟通，了解诉求和赔偿要求。若构成侵权，可协商和解，达成赔偿协议或获取软件合法授权。
3.准备应诉：协商不成则积极准备应诉，委托律师代理。在诉讼中依据证据和法律抗辩，争取减轻或免除责任。
4.加强管理：公司要加强软件管理，确保后续使用正版软件，防止类似纠纷再次出现。

法律分析：
（1）收集证据极为关键，这能清晰界定员工使用盗版软件的状况。明确使用情况可判断侵权程度，区分是否为员工个人行为能确定公司责任范围。若能证明是员工擅自使用，且公司已尽合理管理义务，如制定正版软件使用制度，公司可避免承担连带责任。
（2）和原告积极沟通是解决问题的重要步骤。通过沟通了解诉求和赔偿要求，若构成侵权，协商和解是较为理想的方式，可达成赔偿协议或取得软件合法授权。
（3）若协商不成，积极应诉是必要的。委托律师代理案件，能凭借专业知识依据证据和法律规定进行抗辩，争取减轻或免除责任。
（4）公司加强软件管理是杜绝类似纠纷的根本措施，确保后续使用正版软件，可避免再次陷入侵权纠纷。

提醒：公司要注意留存好证明自身管理义务的证据，若案情复杂，建议咨询进一步分析。

（一）收集证据
收集员工使用盗版软件的详细证据，确定使用状况以及是否属于员工个人行为，为后续处理提供事实依据。

（二）证明管理义务
若为员工个人擅自使用，公司要证明自身已尽合理管理义务，像制定正版软件使用制度等，避免承担连带责任。

（三）积极沟通协商
和原告积极交流，了解其诉求与赔偿要求。若构成侵权，可协商和解，达成赔偿协议或获取软件合法授权。

（四）准备应诉
若协商不成，积极准备应诉，可委托律师代理。在诉讼中，依据证据和法律抗辩，争取减轻或免除责任。

（五）加强管理
公司应加强软件管理，确保后续使用正版软件，防止类似纠纷再次出现。

法律依据：
《著作权法》第五十四条规定，侵犯著作权或者与著作权有关的权利的，侵权人应当按照权利人因此受到的实际损失或者侵权人的违法所得给予赔偿；权利人的实际损失或者侵权人的违法所得难以计算的，可以参照该权利使用费给予赔偿。对故意侵犯著作权或者与著作权有关的权利，情节严重的，可以在按照上述方法确定数额的一倍以上五倍以下给予赔偿。

1.收集证据，明确员工使用盗版软件的情况，判断是否为个人行为。若为个人擅自使用，公司要证明已尽管理义务，如制定正版使用制度，避免担责。
2.与原告沟通，了解诉求和赔偿要求。若侵权属实，可协商和解，达成赔偿协议或获取合法授权。
3.协商不成则积极应诉，可委托律师。依据证据和法律抗辩，争取减责或免责。
4.加强软件管理，确保后续用正版，防止类似纠纷再出现。

结论：
公司员工因使用盗版软件被起诉，公司可收集证据明确使用情况，若为员工个人擅自使用需证明自身尽到管理义务，还可与原告沟通，根据情况协商和解或积极应诉，同时加强软件管理避免再发纠纷。
法律解析：
根据《著作权法》，使用盗版软件可能构成著作权侵权。公司收集员工使用盗版软件的证据，能清晰界定使用情况。若能证明是员工个人擅自使用且公司已尽合理管理义务，依据法律规定，公司可避免承担连带责任。与原告沟通并协商和解，达成赔偿协议或取得合法授权，是解决纠纷的有效途径。若协商不成积极应诉，委托律师依据证据和法律抗辩，可争取减轻或免除责任。加强软件管理确保使用正版软件，是公司应尽的法律义务，可避免再次陷入侵权纠纷。如果您在处理此类软件侵权纠纷时遇到难题，或对相关法律问题有疑问，可向专业法律人士咨询，获取更精准的法律建议和帮助。