保留催收证据该用什么办法

1.书面证据保留
纸质函件催收，保留函件原件和邮寄凭证，凭证需有收件人信息和寄件时间。
电子邮件催收，保存含正文、附件、收发时间的完整邮件。
2.电子数据保留
短信催收确保内容完整，含催款金额等关键信息，不随意删除。
社交软件催收保留原始载体，不清空记录，还可截图、录屏，通过公证处保全。
3.录音录像保留
当面催收征得对方同意或对方未明确反对且无违法情形时录音录像，清晰呈现双方身份和催收内容。

案情回顾:

小胡向小许借款未还，小许开始进行催收。小许先是通过纸质函件催收，小胡却称未收到，双方就函件是否有效送达产生争议。之后小许又用短信催收，小胡对短信催款金额提出异议。后来小许当面催收时进行了录音，小胡又以未同意录音为由，质疑录音的合法性。

案情分析:

1、对于纸质函件催收，小许若保留函件原件、有准确收件人信息和寄件时间的邮寄凭证如快递单、物流记录等，可证明函件已有效送达，其催收具有合法性。
2、短信催收时，小许确保短信内容完整，包含催款金额、时间、对象等关键信息且未随意删除，能作为有效的催收证据。
3、当面催收录音，虽小胡未明确同意，但未明确反对且无侵犯隐私等违法情形，录音记录了清晰的双方身份和催收内容，该录音可能会被认可为合法有效的催收证据。