退还40万职务侵占款该如何处理

退还40万职务侵占款，可按下面这些方法处理。
先和所在单位沟通。要及时对单位说明情况，表达退还侵占款的意愿，最好写书面说明，详细记好退还原因、金额等重要信息。
接着选合适的退还方式。可以银行转账，保留好转账记录，转账备注写“退还职务侵占款”，作为退还证据；若用现金退还，要让单位开收款收据，注明款项性质、金额、退还时间等。
要是职务侵占行为已进入司法程序，需配合司法机关。把款项退还到司法机关指定账户，再告知司法机关已经完成退还，司法机关会出具收款凭证。
依据法律，积极退还侵占款属于从轻处罚情节。若侵占行为没构成犯罪，退还后也许能避免刑事追责；若已构成犯罪，主动退还在量刑时可从轻处理。所以，退还侵占款是弥补过错的重要行为，一定要保留好相关凭证，证明自己积极的态度和行为。

案情回顾:

小朱在公司任职期间，利用职务之便侵占了公司40万款项。后来小朱心生悔意，决定退还该笔款项。他与公司沟通时，公司要求其必须现金退还，而小朱认为银行转账更方便且有记录。双方就退还方式产生争议。同时，此时该职务侵占行为已进入司法程序，司法机关要求小朱将款项退还到指定账户。

案情分析:

1、小朱应主动与所在单位沟通并形成书面说明，表达退还意愿及记录关键信息。在退还方式上，银行转账或现金退还均可，但都要保留好相应凭证，银行转账需备注，现金退还需单位出具收款收据。
2、因该行为已进入司法程序，小朱应配合司法机关，将款项退还到指定账户并告知已完成退还，司法机关会出具收款凭证。积极退还侵占款项属于从轻处罚情节，未构成犯罪可能避免刑事追责，已构成犯罪可在量刑时从轻处理。