发现员工贪公司钱时，首先要收集诸如财务记录、交易凭证之类的相关
证据，这样能
保证证据的真实可靠。
接着，可以私下和该员工交流，弄清楚其行为的动机和状况，并且告知其行为的
违法性以及公司的处理态度。
要是员工承认错误并且愿意退还钱款，就要求其签署
还款协议并尽快归还。
倘若员工拒绝配合或者情节较为严重，应当立刻向公司内部的合规部门或者人力资源部门汇报，让他们启动内部调查程序。
如果涉及的金额较大或者
涉嫌犯罪，要及时
报警，让警方进行侦查处理。
在整个过程中，务必保留好所有的证据和相关文件，以备后续可能出现的
法律诉讼或
纠纷解决之需。
