我司定期举行股东大会，所有的
董事、
监事以及董事会秘书均应按时出席该次会议；同样地，总经理以及其他
高级管理人员亦须列席该等重要场合。对于出席此次会议的各位董事、董事会秘书、召集人或者其
代理人以及会议主持人，都必须在会议记录上亲笔签字，以确保会议记录的真实性、准确性以及完整性。
此外，会议记录还需与现场出席的股东的签名册、
代理出席的委托书、网络投票以及其他形式的表决结果的有效资料一同妥善保管，且保存期限不得少于十年。
《中华人民共和国
公司法》第四十条
有限责任公司设立董事会的，股东会会议由董事会召集，董事长主持；
董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长主持；
副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持。
有限责任公司不设董事会的，股东会会议由执行董事召集和主持。
董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的，由
监事会或者不设监事会的公司的监事召集和主持；
监事会或者监事不召集和主持的，代表十分之一以上
表决权的股东可以自行召集和主持。
第四十一条
召开股东会会议，应当于会议召开十五日前通知全体股东；
但是，
公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。
股东会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名。
