编号: 主办方(甲方): 承办方(乙方): 本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国民法典》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。 第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下: 1、 会议名称:《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》 2、 参加人数:预定200人 第二条 会议服务时间、地点及服务要求: 1、会议时间:从________年____月____日13时30分始至________年____月____日16时30 分止。 2、会议地点:____市汶水东路670号105室 3、服务要求: (1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件 1)。 (2)附加条款:无 第三条 会议服务结算方式: 1、合同金额:人民币 69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。 2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。 第四条 双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同: 1、 发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等); 2、 本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的; 第五条 双方确定,按以下约定承担各自的违约责任: 1、 甲方无正当理由拒绝按照本合同 第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责任, 同时支付给乙方合同总价的20%的违约金; 2、 乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同 第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约 责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。 3、 其它约定:无 第六条 合同争议的解决: 双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商 调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。 第七条 本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。 第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。 甲方: (公章) 法定代表人:________年____月____日 乙方: (公章) 法定代表人:________年____月____日 附件1: 承办方提供的各项会议服务内容分叙如下: 1、会议发言材料制作 2、礼仪及接待 3、会议交通 4、会场布置 5、会议秩序维持 1、会议发言材料制作 开本16,6色铜版纸印刷,制作200份,单价为25元,交货时间为____月____日前。 2、礼仪及接待 乙方提供8名专职会务接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作),引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项,编制会议名录。 3、会议交通 (1)站场接送至乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认:下列人员由会务组承担送站场费用,除此之外,均由个人承担。 或者:甲方确认,所有与会人员的送站场费用由会务组承担;或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。 (2)会务交通 乙方必须于____月____日安排4辆空调巴士至酒店,用于接送会务人员至会场。甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。乙方同时提供10吨货车1辆,负责运输会议材料至会场。 4、会场布置 乙方应在____月____日9点前按甲方要求完成如下布置: (1)主席台 要求鲜花300盆,红色地毯,绒布主持台,主席台设10个席位,背景为丝绸材料,投影帘要求( 2.5215; 3),投影仪要求350流明,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线无线麦克风10个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水),一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机),主席台配备电工一名,会务服务小姐两名。 双方确认:投影仪为乙方提供甲方租赁,茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之内。 (2)会场布置 剧院式,安排席位不少于250个,各排间距不得小于80厘米;在会场安排固定摄影点2个,需要提供饮水机4台,提供小型会晤室1个,会晤室摆设桌椅不得少于10套。会场悬挂横幅1条,内容为《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》。会场内提供资料展示台1个。双方确认:展示台为全新制作,规格5215;2215; 1.5,饮水机由乙方提供。 (3)氛围支持 乙方应在____月____日12点前完成20个气球条幅悬挂,条幅内容双方自行约定,规格是6215; 1.5,拱形气模2个,规格是3215; 2.5,会场外摆放花篮20个。会场布置与氛围支持费用均包含在会务服务费用之内。 5、会议秩序维持 乙方应该提供不少于10人的安保人员用于维持会场秩序,费用均包含在会务服务费用之内
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