我小孩在民办小学三年级交了学费后因有情况没在这个学校上学，回老家上学了，小学校长

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首先公章资质报失，
其次召临时开股东会，罢免校长法定代表人资格，避免其利用法定代表人身份拿公章对外签订合同诈骗，给学校带来损失。具体流程可以向公司注册地行政服务中心咨询。

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民办学校办学许可证法人变更，应当向登记管理机关提交下列材料：
（一）民办非企业单位变更登记表；
（二）民事主体资格变更申请书（格式样本见附件2）；
（三）经业务主管单位核准的民办学校章程并附董事会、理事会成员名单；
（四）民办非企业单位章程核准表；
（五）民办非企业单位法定代表人基本情况表；
（六）民办学校办学许可证副本及复印件；
（七）社会审计机构出具的审计报告；
（八）社会审计机构出具的验资报告（开办资金需变更的）；
（九）民办学校移交财产协议书复印件（格式样本见附件3）；
（十）原《民办非企业单位（个体）登记证书》正、副本；（十一）登记管理机关依照有关法律、法规要求提交的其他材料。