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资产清查的过程中、哪些资金会被查?

ask****980 湖南-岳阳 其他咨询 2025.10.19 09:40:12 433人阅读

资产清查的过程中、哪些资金会被查

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资产清查是一次对企业“家底”的全面体检。所有在资产负债表上体现的、以及应该体现但未体现的资金和财产权益,都是清查的对象。通过系统的清查,可以有效保障资产安全,优化资源配置,并为管理决策提供可靠的财务数据支撑。如果您是个人进行资产清查,原理相通,重点是核对您的所有银行账户、投资账户、应收款项以及实物资产。

2025-11-04 22:12:38 回复
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资产清查中,一般会查各类货币资金,像库存现金、银行存款;还会查债权债务类资金,比如应收账款、应付账款;另外,专项资金,像专项拨款、特定用途资金也会被查。解决方案就是先对资金进行全面梳理,明确各类资金来源、用途和去向,建立详细资金台账,确保资金收支合规、记录清晰,若发现问题及时整改。

2025-10-19 10:03:57 回复
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地区:湖南-衡阳 咨询解答:14258条

在资产清查过程中,以下几类资金通常会被重点清查:

    货币资金
1.   库存现金  
    - 对企业或单位的库存现金进行实地盘点,检查现金的实际金额与现金日记账余额是否相符。清查过程中会关注是否存在白条抵库、私设小金库、现金短缺或溢余等问题。例如,企业出纳可能用未正式审批的借条抵充库存现金,这在清查中是不允许的。
    - 查看现金收支的合规性,包括现金的使用范围是否符合相关规定,是否存在超限额留存现金等情况。
2.   银行存款  
    - 取得银行对账单,并与企业银行存款日记账进行逐笔核对,编制银行存款余额调节表,以发现未达账项,并核实银行存款的实际余额。可能存在企业已入账但银行未入账,或者银行已入账但企业未入账的情况,需要通过调节表进行调整和核实。
    - 检查银行账户的开立、使用和注销情况,是否按照规定进行审批和备案,是否存在出租、出借银行账户等违规行为。

    往来资金
1.   应收账款  
    - 清查应收账款的真实性和准确性,通过函证等方式向债务人核实应收账款的金额和账龄。确认债权是否存在,是否有虚增应收账款以粉饰业绩的情况。
    - 评估应收账款的可收回性,分析坏账准备的计提是否充分。对于长期未收回的应收账款,要查明原因,判断是否存在坏账风险。例如,客户经营不善可能导致应收账款无法收回。
2.   应付账款  
    - 核实应付账款的记录是否完整,通过与供应商核对账目,检查是否存在漏记或多记的情况。确保企业对供应商的债务准确无误。
    - 审查应付账款的账龄和付款情况,是否存在逾期未付的情况,以及是否存在不合理的拖欠供应商货款的行为。
3.   其他应收款和其他应付款  
    - 其他应收款可能包括企业员工的借款、备用金等。清查时要检查借款的审批手续是否完备,是否及时归还。例如,员工出差借款长期未报销冲账,就需要进行清理。
    - 其他应付款可能涉及一些暂收款项等。要核实款项的性质和来源,是否存在应转未转收入等情况。

    专项资金
1.   财政专项资金  
    - 对于使用财政专项资金的单位,清查资金的使用是否符合专款专用的原则,是否按照规定的用途和范围使用资金。例如,某项目获得了政府的环保专项资金,在清查时要检查资金是否全部用于该环保项目相关的支出。
    - 检查专项资金的拨付和使用进度,是否存在资金闲置、挪用等问题。同时,要审查专项资金的使用效益,是否达到了预期的目标。
2.   企业内部专项资金  
    - 企业可能会设立一些特定用途的专项资金,如研发专项资金、安全生产专项资金等。清查时要关注资金的提取、使用和管理是否符合企业内部的规定和相关法律法规的要求。

    投资资金
1.   短期投资  
    - 清查短期投资的品种、数量和账面价值,核实投资的实际存在情况。例如,企业持有的短期股票投资,要检查股票的数量和市值与账目记录是否一致。
    - 审查短期投资的收益情况,包括股息、利息等收入是否及时入账,投资的处置是否合规。
2.   长期投资  
    - 对于长期股权投资,要检查投资协议、公司章程等相关文件,核实投资的比例、金额和权益情况。评估被投资企业的经营状况和财务状况,判断长期股权投资是否存在减值迹象。
    - 对于长期债权投资,要检查债券的票面金额、利率、期限等要素,确认投资收益的计算和收取情况,以及债券的到期兑付情况。

2025-10-19 09:57:12 回复

对于长期不清或有争执的债权、债务,也应核准数额上报,待批准后处理。其具体步骤如下:1.核准数字,查明原因。根据清查情况,编制全部清查结果的实存账存对比表(亦称财产盈亏报告单),对各项差异产生的原因进行分析,明确经济责任,据实提出处理意见,呈报有关领导和部门批准。对于债权债务在核对过程中出现的争议问题,应及时组织清理;对于超储积压物资应及时提出处理方案。2.调整账簿,做到账实相符。在核准数字,查明原因的基础上,根据财产盈亏报告单编制记账凭证,并据以登记账簿,使各项财产物资做到账实相符。在做好以上调整账簿工作后,即可将所编制的财产盈亏报告单和所撰写的文字说明,一并报送有关领导和部门批准。3.经批准,进行账务处理。当有关领导部门对所呈报的财产清查结果提出处理意见后,应严格按批复意见进行账务处理,编制记账凭证,登记有关账簿,并追回由于责任者个人原因造成的损失。为了反映和监督各单位在财产清查过程中查明的各种财产的盘盈、盘亏和毁损情况,企业应当如何设置科目?待处理财产损溢科目。各项待处理财产物资的盘盈净值,在批准前记入该科目的贷方,批准后结转已批准处理财产物资的盘盈数登记在该科目的借方,该科目的贷方余额表示尚待批准处理的财产物资的盘盈数;各项待处理财产物资的盘亏及毁损净值,在批准前记人该科目的借方,批准后结转已批准处理财产物资的盘亏及毁损数并登记在该科目的贷方,该科目的借方余额表示尚待批准处理的财产物资的盘亏及毁损。为分别反映和监督企业固定资产和流动资产的盈亏情况,应开设待处理财产损溢——待处理固定资产损溢和待处理财产损溢一一待处理流动资产损溢两个二级明细分类科目进行核算。一、财产物资盘盈的核算在各项财产物资、货币资金的保管过程中,由于管理制度不健全、计量不准确等原因发生实物数字大于账面数字的情况为盘盈。(一)流动资产盘盈的核算1.现金的盘盈。例:现金清查中发现多余现金50元。经核查,原因不明,经批准转作营业外收入。(1)在批准前,根据现金盘点报告表所确定现金的盘盈数字,编制如下会计分录:借:现金50贷:待处理财产损溢50(2)在批准后,根据查明的原因予以转账,编制如下会计分录:借:待处理财产损?50贷:营业外收入502.材料的盘盈。例:某企业在财产清查中,盘盈钢材4吨,价值14000元。经核查,该项盘盈系计量仪器不准所致,经批准作冲减管理费用处理。(1)在批准前,根据实存账存对比表所确定的材料盘盈数字,编制如下会计分录:借:原材料14000贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢14000(2)在批准后,根据批准意见予以转账,应编制如下会计分录:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢14000贷:管理费用14000(二)固定资产盘盈的核算例:某企业年终进行财产清查,发现账外机器-台,估计原值20200元,八成新。经批准,应将固定资产盘盈的净值列作营业外收入。(1)在批准前,根据实存账存对比表所确定固定资产的盘盈数字,编制如下会计分录:借:固定资产20200贷:累计折旧4000待处理财产损溢16000(2)在批准后,根据批准意见予以转账,编制如下会计分录:借:待处理财产损溢16000贷:营业外收入16000二、流动资产褪亏或毁损的账务处理在财产清查中发现,财产物资由于管理不善、非常损失等原因造成的实物数字小于账面数字的情况为盘亏或毁损。(一)流动资产盘亏或毁损的核算1.现金的盘亏。例:现金清查中发现现金短缺80元。经核查,应由出纳人员负责赔偿。(1)在批准前,根据现金盘点报告表所确定现金的盘亏数字,编制如下会计分录:借:待处理财产损溢80贷:现金80(2)在批准后,根据查明的原因转账,编制如下会计分录。借:其他应收款——某出纳员80贷:待处理财产损溢802.材料的盘亏或毁损。材料盘亏或毁损的处理,在批准以前应先结转到待处理财产损溢科目。批准以后。再根据造成亏损的原因,分以下情况进行账务处理:①属于自然损耗产生的定额内亏损,经批准可列作管理费用。②属于超定额短缺和亏损,能确定过失人的,应由过失人负责赔偿;属于保险责任范围的,应向保险公司索赔。将扣除过失人、保险赔款以及残值后的损失计入管理费用。③属于自然灾害造成的非常损失,扣除保险赔款和残值后计入营业外支出。例如:某企业在财产清查中,盘亏材料15000元。经查明,该项盘亏的材料中,有5000元为定额内的自然损耗,另外10000元属于过失人造成的损失。(1)在批准前,根据实存账存对比表所确定的材料盘亏数字,编制如下会计分录:借:待处理财产损溢15000贷:原材料15000根据规定,企业购进的货物,在产品、产成品发生的非正常损失,其进项税额不得从销项税额中抵扣,应从当期发生的进项税额中转出。本例库存材料非正常损失应转出的进项税额为1700元(10000×17%),编制如下会计分录:借:待处理财产损溢1700贷:应交税金——应交增值税(进项税额转出)1700(2)在批准后,分不同情况处理,编制如下会计分录:借:其他应收款——××责任人11700管理费用5000贷:待处理财产损溢16700(二)固定资产盘亏的核算固定资产盘亏的处理,在批准前应先结转到待处理财产损溢科目,批准以后,再根据盘亏的各种原因,分以下情况进行账务处理:①盘亏固定资产的净值计入营业外支出:②属于过失人造成的,应由过失人负责赔偿,属于保险责任范围的,应向保险公司索赔,在会计上作其他应收款处理。盘亏的固定资产,应办理注销手续,并将固定资产卡片从原来的归类中抽出,另行保管,同时,还应在固定资产登记簿上作相应的记录。例:某企业在财产清查中,发现盘亏车床一台,账面原值40000元,已提折旧20200元。1.在批准前,根据实存账存对比表所确定的固定资产盘亏数,编制如下会计分录:借:待处理财产损溢12020累计折旧20200贷:固定资产400002.在批准后,转销固定资产净损失,编制如下会计分录:借:营业外支出12020贷:待处理财产损溢12020三、坏账损失及无法偿还债务的账务处理企业因赊销所发生的应收账款,可能因债务单位破产等原因而无法收回,在会计上称为坏账。由于坏账的发生而导致的损失,称为坏账损失,坏账损失会影响企业的经营效益。在财产清查中,如果有长期未清的往来款项,应及时处理,由于对方单位撤销或债务人不存在等原因造成确实收不回的应收款项,经批准应予以转销。坏账损失的处理有直接核销法和备抵法两种。所谓直接核销法是指企业确认坏账损失已经发生时,直接列入当期损益。采用直接核销法在批准前不做账务处理。“待处理财产损溢”科目进行核算,而是按规定的程序批准后,记入管理费用。所谓备抵法是指根据稳健性原则,预先估计坏账损失数提取坏账准备。备抵法能使企业均衡负担坏账损失,预先考虑风险的存在,能真实反映当期效益,避免虚列账款,明盈实亏。企业的应收账款具备以下三个条件的任何一个时,应确认为坏账:①因债务人破产或被撤销,依照民事诉讼法进行清偿后,确实无法追回的应收账款;②因债务人死亡,既无遗产可以清偿,又无义务承担人,确认为无法收回的应收账款;③因债务人逾期未履行偿债义务超过三年,经查确实无力偿还的应收账款。采用备抵法的企业,应设置坏账准备账户,核算坏账准备的提取和转销情况。坏账准备账户属于应收账款账户的备抵账户,贷方登记坏账准备的提取款,借方登记坏账准备的冲销数,余额在贷方,表示期末已经提取、尚未冲销的坏账准备数。

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