律师解析 公司印章使用及管理制度如下: (1)一般印章由行政主管保管,财务章和法定代表人私人印章分开管理。 (2)建立印章登记簿,经济类合同的进行印章使用登记,合同总经理审批同意方可盖章,合同复印一份交财务,合同原件由专人保管。 (3)印章带出公司,需经总经理审批同意,领用人书面提出申请,领用、归还时签名写日期。 (4)禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。 如遇特殊情况时,必须经总经理同意。 (5)一般性介绍信及身份证明,须经行政主管审核后,方可盖章。 严禁给个人开具相关证明,特殊情况需要开具的,须经总经理同意。 (6)对加盖公章的材料,应注意落款单位与印章一致,用印位置恰当,图形清晰,对多页的合同等文件要盖骑缝章。 (7)需要签名和盖章的文件,应先签名后盖章。 (8)对外出具的函件、法律文书使用公章应经总经理审批同意。 (9)明确印章管理人员的职权,未依规私盖印章给公司造成经济损失的责任。
律师解析 律师解答 1、企业要建立岗位法律风险防控体系。 2、企业要制定印章管理规定,指定印章归口管理部门或管理人。 3、企业新注册设立的单位在领取营业执照后,应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。 4、企业应当建立统一的印章使用台账,制定印章使用申请表。 5、印章保管人员必须加强对印章的保管。 6、禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。 7、企业必须定期检查印章使用情况。 8、企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管理。 9、企业所属部门发生变更或被撤销后,印章统一管理部门必须收缴部门印章及其用印记录。 10、企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时,企业印章管理部门要及时将有关情况通报法律管理部门。
律师解析 律师解答 1、企业要建立岗位法律风险防控体系。 2、企业要制定印章管理规定,指定印章归口管理部门或管理人。 3、企业新注册设立的单位在领取营业执照后,应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。 4、企业应当建立统一的印章使用台账,制定印章使用申请表。 5、印章保管人员必须加强对印章的保管。 6、禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。 7、企业必须定期检查印章使用情况。 8、企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管理。 9、企业所属部门发生变更或被撤销后,印章统一管理部门必须收缴部门印章及其用印记录。 10、企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时,企业印章管理部门要及时将有关情况通报法律管理部门。
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