合同到期不续签正常流程怎么做,想了解合同到期后自然终止还是需要办理什么手续?
[律师回复] 合同到期不续签,劳动关系自然终止,但通常仍需要办理一些相关手续。具体流程如下:
- 通知对方
- 用人单位:一般应提前30天以书面形式通知劳动者合同即将到期且不再续签,通知中要明确合同到期时间、不续签决定及劳动者相关权益,如是否有经济补偿等。
- 劳动者:如果是劳动者决定不续签,也建议提前合理时间(如30天)书面通知用人单位,以给对方足够时间安排工作交接等事宜。
- 沟通协商:双方可以就不续签的原因、工作交接的时间和内容、经济补偿等问题进行沟通协商,明确各自的权利和义务,尽量达成一致意见,避免产生纠纷。
- 办理工作交接:员工需要按照用人单位的要求,将工作任务、工作资料、客户信息等进行全面交接,确保工作的顺利过渡,避免给用人单位造成损失。用人单位应安排专人与员工对接,监督交接过程。
- 结算工资及经济补偿
- 结算工资:用人单位应按照正常考勤和公司规定,结算员工到合同到期日的工资,包括正常出勤工资、加班工资、奖金、津贴等,不得拖欠。
- 支付经济补偿:除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,终止固定期限劳动合同的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿。经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。
- 归还财物:员工应归还在工作期间领用的用人单位的财物,如办公设备、工具、文件资料、工作服、工作证件等,确保无遗漏。
- 出具证明及办理相关手续
- 出具离职证明:用人单位应当在解除或者终止劳动合同的同时,出具解除或者终止劳动合同的证明,证明应写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等信息。
- 办理档案和社会保险关系转移手续:用人单位应在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续,以便劳动者能够顺利衔接新的就业或灵活就业状态。劳动者如需提取公积金,可凭借离职证明、身份证及《住房公积金提取审批单》等材料,前往住房公积金管理中心办理公积金提取手续。