在职场上,业务员拉到客户然后签订合同是常有的事。不过这合同签得合不合法、有没有隐藏着什么风险,就不是每个业务员都能看出来的了。一份有问题的合同,可能会让企业遭受经济损失,也可能给业务员带来职业上的麻烦。那究竟该怎么判断业务员跟客户签订的合同存不存在问题呢?下面咱们就来仔细说说。
一、查看合同主体是否适格
合同的主体也就是签订合同的双方当事人。从法律角度来讲,当事人必须具备相应的民事行为能力。比如,企业作为主体签订合同的,要查看其营业执照等相关证件,确认其是否有合法的经营资格、经营范围是否涵盖了合同涉及的业务。像一家商贸公司和业务员所在企业签订合同买卖电子产品,却发现这家商贸公司营业执照经营范围里根本没有电子产品销售这一项,那么这份合同在主体方面就可能存在问题。一旦出现纠纷,合同的效力就可能受到影响。业务员在签订合同前,要通过多种方式核实对方主体资格,比如要求对方提供相关资质证明文件等。
二、审查合同条款是否完备
一份完备的合同应该包含标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等主要条款。以买卖合同为例,标的就是所买卖的商品,数量要明确具体的数额,质量要有明确的标准。如果合同中约定业务员所在企业向客户提供一批服装,但合同里对服装的款式、尺码、颜色等质量要求没有详细说明,后期肯定会容易产生纠纷。而且合同里要明确价款的支付方式、时间,以及货物交付的时间和地点等。当这些主要条款缺失或者约定不明确时,合同在履行过程中就会困难重重。
三、检查合同内容是否合法合规
合同的内容不能违反法律法规的强制性规定,也不能违背公序良俗。比如业务员和客户签订的合同是关于走私货物的,这样的合同因为违反了法律的强制性规定,自然是无效的。还有一些合同内容可能表面上看没问题,但侵害了国家利益、社会公共利益或者第三人的合法权益,同样会被认定为无效。在签约前,要仔细研究合同内容,判断是否存在违法违规条款。如果对合同内容的合法性不确定,可以咨询专业的法律人士。
四、关注合同的签订程序是否合规
合同的签订通常需要双方当事人签字、盖章等,如果企业对外签订合同,一般需要加盖企业公章或者合同专用章。而且有些合同可能需要经过特定的程序才能生效,比如需要上级部门审批等。业务员要确保合同的签订程序符合企业内部的规定和法律要求。比如企业规定金额超过一定数额的合同需要经过法务部门审核,那么业务员就不能擅自签订,否则可能会导致合同的效力存在瑕疵。
签完合同后也不意味着就万事大吉了,后续可能会遇到合同履行问题,比如对方不按合同约定付款、交付货物不符合质量要求等。要是处理不好这些纠纷,会给企业和业务员带来很大的困扰。这个时候不妨到律图网咨询本地律师。律图网上的律师都有可核验的执业资质,他们不会做虚假承诺,也不夸大效果,会根据具体的合同情况,帮你分析问题所在,制定应对策略,维护企业和个人的合法权益,让你在合同事务上更有底气。
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