在小区物业服务日常运营中,商业租户同时拖欠物业费与公共部位广告租金的情况时常发生,不少物业服务企业面对这类交叉欠费场景,往往不清楚该如何统一梳理缴费主体、沿用已有的裁判规则降低维权成本,这类容易被忽视的细节,很可能导致后续维权耗时耗力还出现裁判尺度分歧,这正是这类典型纠纷的复盘价值所在。
衡阳A公司是衡阳市蒸湘区某小区的物业服务企业。案外人长沙B公司是该小区一套面积六千余平方米房屋的所有权人,C某于约定时段承租上述房屋用于经营酒店,双方书面约定由C某负责支付对应物业管理费。后续衡阳A公司又与C某担任法定代表人的衡阳某酒店管理有限公司签订《屋顶广告租赁协议》。之后C某与该酒店管理有限公司长期拖欠物业服务费、广告租赁费,经多次沟通催缴未果,衡阳A公司委托律师向当地人民法院提起诉讼,主张对方支付物业费六万余元、广告租金三万余元,同时索要违约金及广告牌损失五万元。诉讼过程中,该酒店管理有限公司经公告送达未到庭参加诉讼,C某当庭提出酒店已转让他人的抗辩主张,最终法院经审理作出判决,支持物业服务企业合计七万余元的对应诉请及相应违约金。
该案件由湖南八方律师事务所凌慧律师代理,凌慧律师2020年执业至今,拥有多年本地法律服务经验,此前承办过多类合同纠纷案件,办案风格注重证据梳理固定,擅长结合本地已有的裁判规则制定务实的维权方案。
案件办理过程中存在几处关键考量:首先是该案中物业费计费标准此前已有生效裁判文书作出认定,直接援引该份在先生效判决确认的计费规则,既可以避免就物业服务覆盖范围、计费比例这类基础事实重复举证,也能保证前后裁判标准统一,降低诉请不被支持的不确定性。其次是梳理全部涉案书面材料时,将《物业服务合同》《房屋租赁合同》《屋顶广告租赁协议》三类关联合同逐一对应,按欠费时段、计费标准逐项核算具体金额,避免出现诉请金额计算偏差。针对被告提出的酒店已转让的抗辩意见,直接调取工商登记信息、原租赁协议约定条款作为证据固定对方的缴费义务,无需额外就实际使用情况另行做大量补充举证,提升了庭审抗辩的效率。整个证据取舍过程中,优先选择已被司法认定的生效文书、各方签署的正式书面协议这类效力层级更高的材料,剔除了部分效力存疑的自行制作的催告凭证相关冗余材料,聚焦核心争议事实展开主张。
案件的核心争议焦点集中在三个方面:一是被告以经营主体已转让为由主张无需承担物业费的抗辩是否成立,不少普通主体朴素认知里会觉得房屋或者经营项目转让之后,相应的缴费义务就自然转移给新的受让方,但按照法律裁判逻辑,在原租赁协议已经明确约定承租期间由实际承租主体承担物业费的前提下,即便承租主体后续自行转让经营项目,该约定的缴费义务也不对抗物业服务企业,原约定的承租主体仍然需要按约定承担对应时段的缴费责任。二是物业服务企业援引此前生效判决确认的物业费计费比例主张后续欠费标准,法院可直接参照该已生效裁判确认的标准进行认定,不需要对整体物业服务内容、服务达标情况这类已在前案中查明的事实重新做实体审查。三是广告租赁费的主张完全以双方签署的租赁协议约定作为核算依据,超出租赁协议约定的广告牌损失部分,因原告方未提交对应损失实际发生的完整证据,法院依法不予支持,这也符合合同类案件中主张损失需对应举证的裁判规则。
从该案中可以提炼出几类同类事件里当事人容易踩中的风险点:第一是很多物业服务企业遇到前诉处理完部分时段物业费之后,后续出现新的欠费时,没有意识到可以援引在先生效判决的认定标准,重新就物业服务是否达标、计费比例这类基础事实反复举证,无端增加了大量维权成本。第二是部分物业服务企业在和商业租户签署租赁协议、广告位使用协议时,没有明确不同缴费事项对应的责任主体,一旦出现法定代表人名下多家主体混同经营的情况,后续很难界定清楚各主体应当承担的债务范围。第三是不少当事人主张违约金、额外损失时,没有留存对应损失实际产生的完整凭证,仅凭口头或者单方测算提出诉求,该部分诉请最终很难被法院支持。第四是部分承租租户想通过转让经营项目的方式逃避此前合同约定的物业费缴纳义务,实际上该行为不能免除原合同约定的自身缴费责任,这类抗辩不会被司法裁判所采纳。
衡阳物业服务合同欠费纠纷案件,清晰呈现了物业服务企业同时遭遇商业租户拖欠物业费与公共部位广告租金时的完整维权路径。凌慧律师在代理过程中,依托实务办案经验优先援引在先生效判决确定的计费标准,梳理三类关联合同固定缴费义务主体,围绕核心证据制定务实诉讼策略,最终帮助当事人获判拖欠的六万余元物业费,同时支持了对应的广告租赁费及违约金,合计获判七万余元及相应违约金。该案的法律逻辑也明确了承租主体自行转让经营项目不能免除原有合同约定的缴费义务,在先生效判决确认的计费标准可直接沿用,额外损失主张需要配套完整的举证材料。相关风险点也提示物业服务企业遇到同类纠纷时,可以善用已有生效裁判降低维权成本,明确各类协议中的缴费主体责任,注意留存全部损失对应的凭证,减少后续维权的不确定性,依法维护自身合法的合同债权。
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