招投标时总公司签分公司合同可不可行

招投标时能不能让总公司签分公司的合同，一般不行，但有特殊情况。
法律上，总公司和分公司是不同主体。分公司没有法人资格，民事责任由总公司承担。招标项目签合同要按招投标文件来，通常要求合同主体和中标主体一致。要是招标文件明确必须由中标人签合同，而中标人是总公司，用分公司签合同就违反了文件约定，可能使合同无效。
但要是在招投标里，招标文件特别允许中标人的分公司签合同并执行，或者总公司中标后得到招标人书面同意，让分公司签合同并履行，这就是可行的。这时分公司签合同算总公司授权代理，合同的权利义务最终还是总公司承担。
所以，招投标时总公司能不能签分公司合同，重点在于招标文件规定，以及有没有得到招标人同意。建议在招投标前，仔细研究招标文件中关于合同签订主体的规定。若想用分公司签合同，要尽早和招标人沟通，获得对方书面同意，避免后续合同被认定无效的风险。

案情回顾:

小许公司参与某项目招投标并由总公司中标。之后小许公司想用分公司签订合同，招标人小何公司却认为应按常规由总公司签合同，否则就违反招投标文件约定。小许公司则称招投标文件里有特别约定允许分公司签合同，双方因此产生争议。

案情分析:

1、一般来说，总公司和分公司是不同主体，招标合同签订要求主体与中标主体一致。若招标文件规定必须中标人签合同且中标是总公司，用分公司签可能导致合同无效。此案例中小何若有此规定，小许公司做法存在风险。
2、但如果招标文件有特别约定允许分公司签合同，或者总公司获招标人书面同意让分公司签，这种情况可行，分公司签合同可视为总公司授权代理，权利义务最终由总公司承担。若小许公司所言属实，其做法则合理合法。所以关键在于招标文件规定及是否获招标人同意。