发现在职人员挪用单位两万元资金,第一时间要做的不是先找当事人对峙,而是把所有核心证据固定完整。可以调取对应的财务进出账记录,资金转走的流向凭证,找相关知情人员做好情况核对,也可以和涉事员工沟通时做好全程录音。如果账目涉及金额笔数多流向杂,直接委托专业审计机构出具专项审计报告,避免后续证据出现瑕疵。
接下来要根据挪用的实际用途分类处理。如果这笔钱只是员工私自挪去个人使用或者借给外人,且时间还没满三个月,单位先向其发送书面的返款通知,给出明确的合理还款期限。要是超期对方还没把钱补回来,或者哪怕没到三个月,这笔钱已经被拿去做经营谋利甚至违法活动,直接向公安机关提交材料报案。
单位同时可以按照已经公示的规章制度和双方签订的劳动合同,对涉事员工作出纪律处分,情节严重的直接解除劳动关系,不需要支付任何经济补偿。
如果经过追缴或者员工主动退赔之后,单位还有没能补上的实际损失,可以走民事诉讼流程要求对方承担对应的赔偿责任。要是涉事人员属于国家工作人员,两万元的金额没有达到挪用公款罪的刑事立案标准,直接由所属单位作出行政处分,同时责令其全额退还挪用款项。