（一）当工程建设顺利完成并达到预期质量与功能标准后，施工单位将会向建设单位
递交详尽而精确的工程竣工报告，书面申明并请求进行工程竣工验收。
若本工程实施了监理制度，全部工程竣会报告则必须由彰显权威性的总监理工程师签署宝贵的意见。
（二）在接到施工单位提交的工程竣工报告之后，建设单位首先要对其内容进行认真仔细地审查，然后有针对性地组织经验丰富且专业技能出众的勘察、设计、施工以及监理等相关单位及其他相关领域的专家学者，组成一支实力强大的验收团队，拟定科学合理的验收计划与方案。
（三）建设单位应当在工程竣工验收开始之日起的7个工作日之前，将此次验收工程的详细时间、具体地点，以及各环节参与人员名单的详情书面通知负责监管该工程质量的工程质量监督机构。
（四）在经过充分准备与精心安排之后，建设单位隆重地组织开展工程竣工验收活动。
如果在参与工程竣工验收的建设、勘察、设计、施工、监理等各部门专家之间无法达成统一的意见，他们应当本着团结协作的精神，共同探讨并提出解决问题的有效策略与措施，待各方观点趋于一致之后，再行组织工程竣工验收，确保工程建设最终取得圆满成功。
《房屋
建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》第七条
工程竣工验收合格后，建设单位应当及时提出工程竣工验收报告。工程竣工验收报告主要包括工程概况，建设单位执行基本建设程序情况，对工程勘察、设计、施工、监理等方面的评价，工程竣工验收时间、程序、内容和组织形式，工程竣工验收意见等内容。
