公司股东实缴出资认定可从货币出资、非货币财产出资及财务会计资料三方面判断。货币出资时,股东将资金足额存入公司银行账户,银行进账单、对账单等资金到账凭证可作实缴依据。非货币财产出资,要先评估作价、核实财产,再依法办理财产权转移手续,如房产完成过户登记、知识产权办理权属变更登记,相关评估报告、产权变更登记文件可证明实缴。公司的财务会计资料,像股东名册、出资证明书、财务报表等,也能作为实缴证据,股东名册应记载股东出资额,出资证明书要载明公司名称、股东姓名、出资额和出资日期等。
解决措施和建议:
1.股东出资时,务必保留好资金到账凭证或产权变更登记文件等关键材料。
2.公司要规范置备股东名册,准确记载股东信息。
3.及时出具出资证明书,确保内容完整准确。