(一)用人单位在为劳动者提供专项培训前,应与劳动者签订明确的服务期协议,详细约定培训费用的构成、服务期时长以及违约金的计算方式等内容。
(二)用人单位要保留好为培训实际支付费用的相关凭证,像培训费发票、差旅费报销单、教材购买凭证等,以便在劳动者违约时能准确计算培训费用。
(三)劳动者应清楚了解服务期协议的各项条款,在决定参加专项培训前,充分考虑自身职业规划和服务期限制。
法律依据:
《中华人民共和国劳动合同法》第二十二条规定,用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。