公章保管协议
甲方: (公司名称)
乙方: (公章保管人)
甲、乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,在友好协商的基础上,根据相关法律法规,订立本协议。经双方确定,主要条款如下:
一、自 年 月 日起,甲方将公章交由乙方 保管。本协议所述公章,是指公司的公章、财务专用章、发票专用章等。
二、乙方应当妥善管理公章,将公章入柜加锁保管,不得私自委托他人保管。如有异常情况或者遗失,应当及时向甲方负责人报告,并将相关情况登记在印章管理档案中。
三、公司员工应当按照公司章程及规章制度在公章原有的用途范围内进行使用,仅限于与公司业务工作相关的事项,不得挪作他用,不得私自把公章带离公司,确出于工作需要的,应当书面告知甲方负责人及乙方。公章外出期间,带章人只可将公章用于申请事由,因带章人故意或者重大过失造成公章滥用给公司造成经济损失或名誉损失的,公司有权追究带章人的相关责任,乙方对此有过错的,在过错范围内承担相应的责任。
四、公司员工应严格遵守盖章流程,需盖公章的材料,应由乙方亲自盖章。因特殊原因或工作需要借用、外带公章的,应当在公章使用登记表上详细记录公章的名称、使用人、使用日期、具体事由等信息。乙方每个月应整理出印章使用情况清单和情况报告,提交至甲方负责人处备案存档。
五、公司员工违反公司规定,非公司业务或未经负责人允许,私自刻盖公章给公司造成经济损失或名誉损失的,由相应人员承担责任,乙方作为管理人承担无过错的连带责任,情节特别严重的,依法移交司法机关处理。
六、乙方工作调动或者离职必须办理移交公章手续方可调离,本协议自公章移交手续办理完毕后失效。
八、对于未尽事宜,甲乙双方若协商不成,任何一方有权将争议提交甲方所在地的人民法院处理。
本协议自双方签字或盖章之日起生效。本协议一式二份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(签名或盖章): 乙方(签名或盖章):
年 月 日
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