徐州
提问
18万律师在线解答
法/步骤
1/6 分步阅读
先写清楚双方的公司称，以及哪批货款的欠款单号和金额。最后还要写清楚双方约定的付款日期是哪天，催款函有提前告知客户的功能，也有拖欠不付实际催款的功能。具体的要看公司的实际情况而定。
2/6
如果仅仅是通知类的催款，相对简单些。也就是给对方公司财务提个醒，该付款了。写上付款的期限是哪天，让对方及时的付款。这种就是公司之间的形式，书写的语气就相对公式化。就是注明某某公司需付哪笔货款，共计多少钱，请知悉。类似的语句。
3/6
还有一种是未按时付款的，业务员催货款也没解决的。这就需要语气稍微强烈一些，可适当的表达一下不满。同时公司写催款人员也要明确双方之间的关系，是要继续合作的，还是以后各走各路的。如果还需要合作的话，尽量不要用太强烈的不满语句。
4/6
对于催款一直无果的，可在催款函的最后，可以加上一些语句，让欠款公司知道事情的严重性。比如可以写上根据合同，如不按时付货款，可加收罚款，或者是通过法律来维护公司的合法权益等语句。
5/6
最后落款写上催款公司的名称和日期，再盖上公章就可以了。作为公司我们为什么要写催款函呢？一般的大公司都是通过这种发函的方式来提醒合作伙伴的。因为这种方式一来能提醒对方，二来也可以了解对方为什么不能及时付款，是经营有问题还是周转有问题。
6/6
对于催款方能及时了解对方的财务动态，以防减少不必要的经济损失。催款函还有一个重要的作用，就是对方抵赖的时候，催款方已经作了告之过了的义务。真正发生纠纷的时候，也有强有力的证据：也就是催款函这个凭证。所以有的时候催款函的
催款函作为一份专业的催交款项的法律文书，需包含欠款方名称、欠款性质（如进度款、质保金等）、需支付时间、欠款金额、是否已开具发票、催款公司与被催款方沟通情况、催款方的银行账号、最后付款期限表明付款态度等，同时附上双方之间合同、对账明细，便于对方核实并作出付款回应。
风险提示：催收函可以起到中断诉讼时效的作用。一般我国民事诉讼中规定３年的诉讼时效，但当事人主张自己的权利则可以中断该时效，重新计算３年时间，寄催收函亦是主张权利的方式之一，因而可以中断时效，从而延长诉讼时间。
你好，我国法律规定的催款函主要是以下一些内容：
（一）催款函应包括以下内容：
1、欠款方名称；
2、欠款事项；
3、欠款时间；
4、欠款原因；
5、欠款金额；
6、发票编号；
7、催款方的银行账号；
8、最后付款期限。
（二）催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
1、催款方的联系人；
2、联系电话；
3、联系地址。
（三）催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
（四）尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
除权日是什么意思
今天为大家介绍除权日是什么的一些知识，更多内容下面为您详细介绍，例如股权除权日是什么，什么是股票除权日，股权除权日是什么？以及分红除权日是什么等知识，快来和小编来了解一下吧，希望对您有所帮助！
除权
除权是股票的发行公司在公司经营过程中作出的，那么股份的除权除息是如何定义的呢，股票除权究竟指的是什么，股份公司股权转让公司法中的规定有哪些，以及除息除权的具体内容等知识，希望这些内容能够对您有所帮助。
企业改制
在公司、企业的发展和经营过程中，由于一些原因可能需要进行企业改制，那么企业改制究竟是指什么呢，企业改制法律意见书内容有哪些，企业改制资产评估规定是什么，以及企业改制房产营业税规定有哪些呢？
信用证办理流程
信用证在公司进行过程中有可能使用，那么究竟什么是信用证，信用证的办理流程又是怎样的呢，今天小编为您介绍代理公司信用证流程是什么，国际信用证流程是什么，信用证诈骗的处罚规定有哪些呢，希望对您有所帮助！
投融资体制改革
投融资体制的改革实施都有哪些指导性政策规定呢，这些规定都有哪些内容呢，那么投融资体制改革的政策有哪些，投融资体制改革意见是什么，投融资体制改革是什么?以及投融资体制改革实施注意事项有哪些呢。
谢谢孟律师解答，感谢
专业
真实可靠
严格三重认证
206个细分领域
3000+城市分站
18万注册律师
3亿咨询数据
想获取更多公司经营资讯
