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民政局档案保管制度大概会是怎么样的呢?

岳* 云南-文山 家事纠纷咨询 2018.05.31 17:07:22 230人阅读

朋友的妹妹目前在民政局工作,所以想要多了解一下哪位知道关于民政局档案保管制度是怎么样的呢?

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档 案 保 管 制 度  
学校的文书档案、科技档案、会计档案实行集中统一管理,维护档案的完整与安全,便于保管和利用。
档案库房内配备充足的档案装具和必要的安全防护设备,使之具有良好的保管条件。
库房内档案要做到系统排列、科学管理,做到目录和档案顺序一致,方便调卷利用。
档案的收进和移出要严格履行手续,发现档案丢失或损坏要查明原因,及时上报领导并提出处理意见。
档案工作人员定期对档案保管的状况进行全面检查,对已破损的、字迹模糊的档案要及时进行修补或复制,最大限度地延长档案的寿命。
保持库房内清洁整齐,每天上下班都要认真检查门、窗、柜是否上锁,因故离开必须锁门。

2018-05-31 17:15:22 回复
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你好,关于民政局档案保管制度来说:
合同档案是记载合同履行全部情况的文字资料,合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分,也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理,可以完整保存与合同相关的证据材料,如果有纠纷一旦发生,可以及时运用档案记载的内容,依法维护单位的权益。
其主要内容包括:档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。
为进一步加强合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定合同档案管理制度。

2018-05-31 17:08:22 回复
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