当超出合同总工期的时候该如何索赔

1.收集证据：收集施工日志、会议纪要等，证明工期延误是对方或不可抗力因素所致，非自身原因。
2.确定索赔内容：根据合同约定，明确因工期延长产生的人工、材料等费用及预期利润损失。
3.发出通知与报告：在合同约定期限内，发出索赔意向通知，提交含依据、金额及计算方式的详细报告。
4.处理结果：对方认可则达成赔偿协议；不认可先协商调解，不成则按约定仲裁或诉讼。

结论：
超出合同总工期索赔需收集证据证明非己方原因导致工期延误，确定索赔内容，在规定时间发索赔意向通知并提交详细报告，对方认可则达成协议，不认可可协商调解，不成则按合同约定仲裁或诉讼。
法律解析：
根据《中华人民共和国民法典》，当事人一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定，造成对方损失的，应当承担赔偿责任。在超出合同总工期索赔中，收集施工日志、会议纪要、工程变更通知等证据，是为了证明工期延误非己方过错，符合法律规定的责任认定原则。确定索赔内容，如增加的人工、材料、设备租赁等费用及预期利润损失，是合理主张自身权益。在规定时间内发出索赔意向通知和提交详细报告，是遵循合同约定和法律程序。若对方不认可索赔，通过协商、调解、仲裁或诉讼解决，是保障自身合法权益的途径。如果您在超出合同总工期索赔方面遇到问题，欢迎向专业法律人士咨询，以获得更准确的法律建议和帮助。

超出合同总工期索赔需按规范操作，保障自身权益。

1.收集证据：收集施工日志、会议纪要、工程变更通知等证据，证明工期延误非己方原因，而是对方或不可抗力等因素导致。
2.确定索赔内容：依据合同约定，明确因工期延长增加的人工、材料、设备租赁等费用，以及可能的预期利润损失。
3.发出索赔通知：在规定时间内，向对方发出索赔意向通知，并提交详细索赔报告，说明索赔依据、金额及计算方式。
4.协商解决：若对方认可索赔，双方达成赔偿协议；若不认可，可通过协商、调解解决。
5.仲裁或诉讼：协商调解不成，按合同约定的争议解决方式，通过仲裁或诉讼处理。

法律分析：
（1）证据收集是关键。施工日志等证据可清晰反映工期延误的真实原因，证明非己方过错，为索赔提供坚实基础。
（2）确定索赔内容需严格依据合同。明确因工期延长所产生的各类费用及预期利润损失，做到有理有据。
（3）按合同约定期限发出索赔意向通知并提交详细报告。这是遵循合同程序的必要步骤，报告中的依据、金额及计算方式要准确清晰。
（4）对于对方是否认可索赔，有不同处理方式。认可则达成赔偿协议；不认可可先协商、调解，仍无法解决就通过仲裁或诉讼处理。

提醒：
索赔过程中要严格遵循合同约定的时间和程序，证据收集要全面准确。不同案情索赔情况有别，建议咨询进一步分析。

（一）收集证据
收集施工日志、会议纪要、工程变更通知等相关证据，用以证明工期延误并非自身原因，而是对方或不可抗力等因素造成。

（二）确定索赔内容
按照合同约定明确索赔内容，常见的有因工期延长而增加的人工、材料、设备租赁等费用，以及可能存在的预期利润损失。

（三）发出索赔意向与提交报告
在合同约定的期限内，向对方发出索赔意向通知，之后提交详细的索赔报告，报告中要说明索赔依据、金额及计算方式。

（四）处理索赔结果
若对方认可索赔，双方达成赔偿协议；若对方不认可，先尝试协商、调解解决；若协商调解不成，则按合同约定的争议解决方式，通过仲裁或诉讼处理。

法律依据：
《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。