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想了解,我档案里面出现了多个同音不同字的名字怎么办?
档案里有多个同音不同字名字,可能影响档案信息准确性和使用。可以先搜集能证明这些名字都指向自己的材料,像曾用名证明、学校或单位出具的相关说明等。然后凭借这些材料去处理档案的地方,按要求申请对档案中的名字进行更正,让档案名字统一,避免后续使用档案时产生麻烦。
【法律意见】退休档案名字与身份证不符需要证明二者是同一人。职工办理退休,是按照身份证和档案资料进行姓名、年龄综合认定的,身份证姓名与户口本是一致的,档案的姓名与身份证姓名名字不符,需要证明二者为同一人,可以分别情况处理:一、档案的名字是曾用名的,在公安机关打印户籍登记表证明;公安机关户籍登记没有登记曾用名的,查找当年使用曾用名求学、生活、工作的资料证明。二、音同字不同的,可以结合档案中的其它材料予以认定。档案名字与身份证名字,档案各材料之间名字,出现音同字不同,是常见的情况,造成这一现象的主要原因,一是是早年身份证制度实施前,改名和登记不够严谨;二是一些文化程度较低的职工,本身经常弄错;三是单位工作人员随意使用熟悉的字,而职工又不深究。对音同字不同的,不能通过曾用名户籍资料认定的,可以结合个人档案和单位文书档案中的各种资料予以认定。
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