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1.请认真如实填写《机动车查验记录表》，对于私人用车，除车主亲自签字确认外，还需要附上车主本人的身份证复印件；而公务用车则需要附加上企业的代码证书复印件以及填写明确的《授权委托书》，且加盖公司公章后方能生效。
2.将车辆的识别代号（即车架号码）的拓印纸清晰地粘贴在《机动车查验记录表》相应的栏目位置之上。
3.携带好行驶证（包括正本和副本页）;
4.出示机动车交通事故责任强制保险单的副本。
5.如属于自行维修或者由修理厂负责承修的车辆，则需要在查验表上进行盖章确认（新车上牌后的第一、二次参加年度检查时可以免去此步骤）。
6.提供机动车安全技术检验合格证明文件。
7.对于轻型汽油车，还需要提供采用稳态工况法检测的尾气检测合格报告单。
8.如果是委托本地机构核发合格标志的情况，则需要提供《委托核发机动车检验合格标志通知书》及其回执。
9.若涉及到交通安全违法行为以及交通事故等问题，应当提前妥善处理完毕。10.对于法院查封的车辆，如需办理定期检验手续，必须凭借法院所出具的相关证明、凭证方可进行。11.若是有代理人代为办理的情况，需要提交代理人的身份证明以及复印件，同时还需要机动车所有人的书面委托书。
解析：
1.请仔细填写《机动车查验记录表》，私家车除要求车主亲自签名外，还需附带车主本人的身份证复印件；
若是单位车辆，则必须附有企业代码证书的复印件，同时还需填写并加盖公章的《授权委托书》。
2.将车辆识别代号（即车架号码）的拓印纸准确地粘贴在《机动车查验记录表》中对应的位置。
3.携带好您的行驶证（包括正本与副本）。
4.机动车交通事故责任强制保险单（副本）也是必不可少的文件之一。
5.对于自行维修或者由修理厂负责维修的车辆，在查验表上必须盖上相关的章戳（新车上牌后的第一、二次参加年度检查时可以免去此步骤）。
6.机动车安全技术检验合格证明是必不可少的文件之一。
7.如果您驾驶的是轻型汽油车，那么还需要提供采用稳态工况法进行检测的尾气检测合格报告单。
8.若您选择委托本地机构核发合格标志，则需要提供《委托核发机动车检验合格标志通知书》以及回执。
9.如涉及到交通安全违法行为以及交通事故，请务必提前妥善处理完毕。
10.对于法院查封的车辆，若需要办理定期检验，请凭借法院提供的相关证明、凭证进行办理。
11.如需代理，请提交代理人的身份证明及其复印件，以及机动车所有人的书面委托。
法律依据：
《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》第十六条
机动车应当从注册登记之日起，按照下列期限进行安全技术检验：
(一)营运载客汽车5年以内每年检验1次；超过5年的，每6个月检验1次；
(二)载货汽车和大型、中型非营运载客汽车10年以内每年检验1次；超过10年的，每6个月检验1次；
(三)小型、微型非营运载客汽车6年以内每2年检验1次；超过6年的，每年检验1次；超过15年的，每6个月检验1次；
(四)摩托车4年以内每2年检验1次；超过4年的，每年检验1次；
(五)拖拉机和其他机动车每年检验1次。
营运机动车在规定检验期限内经安全技术检验合格的，不再重复进行安全技术检验。
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