学校作为外观专利申请人需要提交哪些文件

解析：
在向国家知识产权局申请外观设计专利时，需准备的申请材料应当包含以下内容：
外观设计专利请求书、附有图片或照片的文本资料（若希望对色彩进行保护，应提供彩色图片或照片）以及对该外观设计的简要文字描述。
另外，所有申请文件都应采用专利局统一制定的标准化表格形式。
如果需要委托专利代理机构协助办理相关手续，则必须提交正式的委托授权书。
对于申请费用减缓的情况，还需额外提交费用减缓请求书及相关证明文件作为补充。
法律依据：
《中华人民共和国专利法》第二十七条
申请外观设计专利的，应当提交请求书、该外观设计的图片或者照片以及对该外观设计的简要说明等文件。
申请人提交的有关图片或者照片应当清楚地显示要求专利保护的产品的外观设计。