昆明合同采购尾款纠纷补全证据链确认应收款项

昆明本地做大宗建材、工程配套供应的小微企业，常会遇到同一个困境：货送完、安装做完，项目都交付业主用了，甲方那边的结算流程卡了大半年，对接的人换了好几轮，之前口头答应的新增工费没人认，催款催急了对方还扔过来一堆别处产生的维修单，说要从尾款里扣掉几十万。

本地一家商贸公司就撞上了这种事。20xx年他们接了本地某房企项目的柜体供货安装订单，签完合同之后赶工期、配合现场调整，连甲方临时提的抢工要求都全配合做完了，当年年底整个项目就竣工验收交付了。前后算下来合同加补充协议、现场签证的总金额有1581万余元，对方陆续付了1274万余元，剩下306万余元的尾款，对方一直拖着不肯走最终结算流程，还不肯明确说什么时候付钱。

刘永胜律师

这家商贸公司一开始自己和对方协商了快半年，每次对接人都换不同的说法，一会儿说总部审批还没走，一会儿说现场还有很多质量问题要扣钱。当事人自己整理材料的时候，把x信聊天记录、零散的签证单随便归了个档，甚至为了尽快拿到钱，还差点在对方发过来的一份“自愿放弃部分尾款”的协商协议上签了字，后来想想不对劲，才找到刘永胜律师处理。

刘永胜律师拿到当事人提交的零散材料之后，先没有着急走立案流程。

他先把整个项目从最初签合同，到每一批货的签收单、每一次现场调整的签证单，再到后来和对方项目负责人、现场对接人的所有聊天记录，全部按时间线重新梳理了一遍。

不少当事人遇到这类尾款纠纷，第一反应是自己手里有合同有送货单就够了，但实际上很多现场产生的新增工作量，并没有对方盖公章的确认文件，只有现场员工的签字，一旦对方事后不认这些员工的身份，很容易把这部分款项直接抹掉。

本案里对方开庭的时候直接提了两项主要抗辩：第一，双方从来没做过最终的正式结算，合同约定的付款条件还没达成，不该付尾款；第二，原告施工部分存在质量问题，要扣掉16万余元的维修费用。

很多当事人自己起诉的时候，只会把自己做的结算汇总表往法院一交，只要对方说没见过这份汇总表，没有双方盖章确认，法院很有可能不会直接采信这份金额。

刘永胜律师对着每一项主张的金额，都对应找了对应的支撑材料：合同里约定的固定价款部分，找双方都盖章的主合同和补充协议对应上；后来新增的现场签证部分，找当时送货的签收记录、现场施工的照片、对接员工在群里确认工程量的聊天记录逐一对应。所有零散的材料串起来之后，整个结算汇总表里的每一笔数字，都能找到对应的履约痕迹，根本不需要对方事后补盖结算章来确认工作量。

针对对方提的16万余元扣款主张，刘永胜律师没有笼统地反驳说这些维修和原告无关，而是逐张核对对方提交的维修凭证：大部分维修单对应的施工范围，根本不在原告的合同承包范围内，有些单据的签字人连项目现场都没来过，剩下的少数几张单据，对应的是第三方和被告单独签的维保合同里的内容，和本案的柜体采购安装合同完全是两个独立的法律关系。

核对到最后，只有一张盖了原告公司章、原告方自己也确认过的4900余元的维修单据，属于合理的扣款范围，其余十几万元的扣款依据，全部没有得到法院的采信。

开庭之后法院认定，双方签订的采购及安装合同合法有效，原告提交的所有履约材料能相互印证，汇总的总供货安装金额有事实依据，不需要被告另行出具盖章的最终结算书也能确认应付尾款数额。两名在现场材料上签字的房企员工，他们的签字行为属于履行职务，不需要个人承担共同还款责任，最终判决房企向商贸公司支付剩余306万余元货款，还有从立案当日开始计算的逾期付款利息，案件的诉讼费用也由被告方全部承担。

本地不少做工程配套、大宗供货的经营者，长期习惯了先靠口头约定推进现场进度，事后再补手续，真到要主张尾款的时候才发现，很多关键节点的材料没留痕。

这类纠纷里最容易踩的几个本地常见坑点，很多人都没注意到：一是私下协商的时候，为了尽快拿到部分款项，随口答应对方提出的“放弃部分利息、不再主张违约责任”之类的条件，甚至直接签了字，事后想反悔基本没有空间；二是整理证据的时候只盯着最后汇总的结算表，忽略了把每一笔金额对应的履约原始凭证找出来，一旦对方不认汇总表，很容易陷入事实说不清的被动境地；三是对方扔过来一堆零碎的扣款单据的时候，不去逐一核对单据对应的合同范围、责任主体，稀里糊涂就认下了大笔不该自己承担的扣款。

刘永胜律师执业至今，处理过大量建筑工程、合同债权债务类纠纷，也有不少刑事辩护、婚姻家庭、劳动纠纷、涉军类疑难民商事案件的实务经验，之前也在大型律所执业，有成熟的案件统筹和团队协作能力。他先后为多家国企、大型民营企业提供常年法律顾问服务，从项目前期的风险研判、合规审查，到后期的争议处置全流程跟进，积累了很多项目风险控制的实操经验。

他办案不会先给当事人拍胸脯打包票，而是先把案件里所有可能存在的事实盲区、证据漏洞先捋清楚，结合当事人实际的诉求，给出可落地的处理路径，尽量贴合本地司法实践的规则，一步步推进程序，不会为了所谓的“快速结案”劝当事人接受明显损害自身利益的调解方案。

到现在为止他累计处理过上千件诉讼和非诉业务，日常接触最多的就是本地中小微企业经营中遇到的各类合同风险、款项追讨问题，还有普通居民遇到的家事纠纷、交通事故、刑事辩护类需求，他一直秉持务实的思路，把事实和证据的梳理放在最前面，尽量站在当事人的实际立场，维护好正当合法的权益。