公司可以用什么理由拒绝股东查账

在公司经营中，股东有查账的权利，但公司也有权拒绝不正当查账请求。依据《中华人民共和国公司法》，公司若拒绝股东查账，得证明股东查账有不正当目的。
常见的不正当目的情形有三种。一是股东查账目的和自身利益没关系，还可能损害公司合法利益。像股东为竞争对手收集商业秘密，要是股东和公司竞争对手有关联，比如在对手处任职、是实际控制人等，公司就有理由怀疑其查账目的不纯。二是股东曾借查账获取公司商业秘密并泄露，给公司造成过损失。若该股东又来要求查账，公司能证明其过往不当行为，就可拒绝。三是股东查账不是为维护股东权益，比如股东为向媒体曝光公司正常经营中的小瑕疵来炒作自己，公司也可拒绝。
如果股东书面请求查阅公司会计账簿等资料，公司觉得股东有不正当目的而拒绝提供查阅，要在股东提出书面请求之日起十五天内书面答复股东并说明理由。

案情回顾:

小朱是某公司股东，书面请求查阅公司会计账簿。公司认为小朱查账存在不正当目的，拒绝提供查阅。原来，小朱在公司竞争对手处任职，且曾通过查账获取公司商业秘密并泄露，给公司造成损害。此次小朱查账，公司怀疑其并非为维护股东权益，而是想向媒体曝光公司正常经营中的小瑕疵以炒作自己。公司在小朱提出书面请求的十五日内书面答复并说明了拒绝理由。

案情分析:

1、依据法律规定，公司若要拒绝股东查账，需证明股东查账存在不正当目的。本案中，小朱在竞争对手处任职，曾泄露公司商业秘密，且此次查账目的可能是个人炒作，符合公司拒绝查账的常见理由，公司有合理依据怀疑其查账目的不正当。
2、公司在小朱提出书面请求之日起十五日内书面答复并说明了理由，符合法律程序要求。