公章移交证明需要注意什么

1.明确双方信息：
详细记录移交与接收双方的姓名、职务和所属单位，保证身份准确。
2.描述公章特征：
对公章名称、编号、样式等情况进行详细准确的描述。
3.记录时间地点：
明确公章实际移交的时间和地点，作为查证责任的依据。
4.说明移交缘由：
写明公章移交的原因和目的，防止后续解释不清。
5.双方签字盖章：
双方在证明上签字并加盖单位公章，必要时可找第三方见证签字，增强效力。

案情回顾:

小朱是A单位的办公室主任，负责公章管理，因工作调动，需将公章移交给新上任的办公室主任小胡。小朱在起草公章移交证明时，仅简单记录了双方姓名，未详细写明职务和所属单位，对公章特征也只提及名称，未记录编号和样式，移交时间只写了大概日期，地点未明确，且未说明移交原因和目的，小胡认为这样不符合规范，双方产生争议。

案情分析:

1、明确双方身份是公章移交证明的关键要素，详细记录姓名、职务、所属单位能确保身份准确，避免后续责任认定不清，本案中小朱未详细记录不符合要求。
2、清晰描述公章特征，如名称、编号、样式等，可保证公章信息准确，小朱只写名称不利于公章的准确识别和管理。
3、准确记录移交时间和地点是查证责任的重要依据，小朱未明确时间日期和地点，可能导致责任难以界定。
4、写明移交原因和目的可避免后续解释不清，小胡要求补充是合理的。
5、双方签字盖章能增强证明的法律效力，必要时第三方见证签字更有保障。