(一)在与企业沟通协商阶段,要确保书面函件或面谈内容清晰准确,详细记录每次沟通的时间、地点、参与人员和讨论内容,便于后续可能的纠纷处理。
(二)发送催款函时,要以正式、规范的格式书写,通过邮政快递等可查询的方式送达,并保留送达凭证。
(三)收集证据时,要保证证据的完整性和关联性,服务完成证明需有企业相关人员的签字或盖章确认。
(四)书写起诉状时,要明确诉讼请求、事实和理由,语言表达清晰准确。
法律依据:
《中华人民共和国民事诉讼法》第二百四十三条规定,发生法律效力的民事判决、裁定,当事人必须履行。一方拒绝履行的,对方当事人可以向人民法院申请执行,也可以由审判员移送执行员执行。调解书和其他应当由人民法院执行的法律文书,当事人必须履行。一方拒绝履行的,对方当事人可以向人民法院申请执行。