验资后退还股东款项时,务必遵循法定程序。
首先,必须明确该退还行为是否符合公司章程的规定,倘若章程中有特殊的程序或限制条款,那就一定要严格按照章程来操作。
从法律层面来讲,要防止被认定为抽逃出资。
倘若只是正常的资金往来,像股东借款这种情况,就一定要有清晰明确的借款协议,协议中要详细约定借款金额、利息(若有)以及还款期限等内容。
而若是属于股东撤资,那就需要履行法定的减资程序,其中包括召开股东会并获得三分之二以上表决权股东的通过,编制详细的资产负债表及财产清单,还要及时通知债权人并进行公告等,之后再按照法定流程将资金退还给股东。
在整个过程中,一定要妥善保留完整的财务记录以及相关文件,以此来证明资金流动的合法性。
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