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虚假发票报销如何处理

袁* 河南-平顶山 票据纠纷咨询 2025.08.06 03:45:02 459人阅读

虚假发票报销如何处理

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1.员工用虚假发票报销少量费用,企业按内部制度处理,如警告、记过、扣绩效等,并追回报销款。

2.若报销金额较大(一般超三万元),达到职务侵占罪立案标准,企业可报警追刑责。按规定,非法占有单位财物数额较大,处三年以下有期徒刑或拘役,并处罚金。

3.企业发现虚假报销后,要完善财务审核制度,加强发票审核,避免类似情况再出现。

2025-08-06 08:36:08 回复
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1.使用虚假发票报销处理需依情形而定。员工用虚假发票报销少量费用,企业可按内部规章处理,像警告、记过、扣绩效等,并追回已报销款项。
2.若涉及金额较大,达到职务侵占罪立案标准,企业可报警追究刑事责任。按照刑法,利用职务便利非法占有单位财物且数额较大的,会处三年以下有期徒刑或拘役,并处罚金。
3.企业发现员工虚假报销后,要完善财务审核制度,加大发票审核力度,以此防止类似情况再次出现。企业一方面要依据不同情形妥善处理虚假报销问题,保障自身权益;另一方面要完善制度,从源头上减少此类行为的发生。

2025-08-06 06:54:55 回复
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法律分析:
(1)员工使用虚假发票报销少量费用时,企业可依据内部规章制度进行处理,像警告、记过、扣减绩效等方式,并且要将已报销的款项追回。这体现了企业对内部违规行为的自主管理权力。
(2)当涉及金额较大,达到职务侵占罪立案标准,企业可报警追究刑事责任。刑法规定,单位人员利用职务便利非法占有单位财物数额较大的,会面临三年以下有期徒刑或拘役,并处罚金的刑罚。
(3)企业在发现员工虚假报销后,需要完善财务审核制度,加大发票审核力度,以避免类似情况再次出现,保障企业的财务安全。

提醒:员工切勿使用虚假发票报销,否则可能面临企业处理或刑事追责;企业应建立健全审核制度,如发现问题及时依规处理或报警。

2025-08-06 06:53:42 回复
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结论:
员工使用虚假发票报销,少量费用企业按内部规章处理并追回款项,金额达三万元以上按职务侵占罪追究刑事责任,企业还应完善财务审核制度。
法律解析:
员工使用虚假发票报销少量费用时,企业有自主管理的权力,可依据内部规章制度给予警告、记过、扣减绩效等处理,同时追回已报销款项,这是企业保障自身合法权益的合理举措。而当报销金额较大,达到三万元以上,就触犯了职务侵占罪。根据《中华人民共和国刑法》规定,公司、企业或其他单位人员,利用职务便利将本单位财物非法占为己有,数额较大的,会面临三年以下有期徒刑或拘役,并处罚金的刑事处罚。企业在发现员工虚假报销问题后,完善财务审核制度、加强发票审核力度是必要的防范措施,可避免类似情况再次发生。如果在企业管理或员工行为是否违法等方面存在疑问,可向专业法律人士咨询以获取准确的法律建议。

2025-08-06 06:01:30 回复
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(一)对于使用虚假发票报销少量费用的员工,企业按照内部规章制度处理,包括给予警告、记过、扣减绩效等处分,同时追回已报销款项。
(二)若虚假报销涉及金额较大,达到三万元以上,企业可报警追究刑事责任,该行为可能构成职务侵占罪。
(三)企业发现员工虚假报销后,要完善财务审核制度,加强发票审核力度,避免类似情况再次出现。

法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条第一款规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。

2025-08-06 05:41:34 回复

根据《刑法》第271条规定,员工“利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的”,构成职务侵占罪。关于“数额较大”(即职务侵占罪的起刑点),各地司法机关的标准有所不同。以上海为例,上海市高院、市检察院、公安局、司法局《关于本市办理部分刑事犯罪案件标准的意见》第33条规定,职务侵占数额5000元以上的,属于“数额较大”。因此,文首廖某一案中,虚假报销金额显然超过5000元,已达到刑事处罚标准。同时,“真发票假支出”类型的虚假报销案中,涉及“为他人虚开”、“为自己虚开”、“让他人为自己虚开”、“介绍他人虚开”发票行为的,如果达到《刑法》第205条的相关起刑数额标准的,还将构成“虚开增值税专用发票”或“虚开发票罪”。此外,在“假发票假支出”类型的虚假报销案中,若员工“明知是伪造的发票而持有”,且达到相应起刑数额标准的,还可能构成《刑法》第210条规定的“持有伪造的发票罪”。综上所述,企业应根据个案具体情况和员工悔过状况,采取相应的处理方式,有效惩治员工虚假报销行为。当然,事后追责只是一方面,更为根本的还在于企业需要建立长期、有效的虚假报销防范机制,包括:确保规章制度中对员工虚假报销行为规定了适度且有效的处罚措施,加强对员工报销的审批工作,严格核查发票真实性及发票、差旅行程相符性,以及注重员工的合规意识教育等等。

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