通过房地产权属总登记,全面收集各种权属证书及有关证件通过日常办理的正常的转移变更全部登记、房产交易业务,收集房地产转移、变更等方面的情况:通过与基层房地产管理经营部门的业务联系,收集房地产经营管理部门的直管公房的增减变动情况通过与城建、规划、拆迁、司法等有关部门和自管单位建立的工作制度及经常的联系,收集有关产籍的文书、资料,及时掌握整个房地产增减变动情况。
权属档案整理工作是指将档案由零乱到系统的过程,是权属档案工作的基础。权属档案应当以丘为单元建档,以房地产权利人(即权属单元)为宗立卷。卷内文件排列,应当按照房地产权属变化、产权文件形成时间及权属文件主次关系为序。
随着时间推移,权属档案数量日益增多,有些权属档案失去保存价值,需要对档案进行去粗取精的鉴别工作,这就是权属档案的鉴定工作。
保管权属档案应当配备符合设计规范的专用库房,并按照国家《档案库房技术管理暂行规定》实施管理。
权属档案是按照一定方法整理和保管的,而利用权属档案,则是有特定的目的和要求。需要编制检索工具,从各种途径揭示权属档案的内容和成份,供利用者利用,这就是权属档案检索工作。
为了保护权属档案的原件和满足更多的利用者利用权属档案,需对权属档案史料进行编辑研究,这就是权属档案的编研工作。
为了科学管理权属档案,需要了解权属档案和权属档案工作的情况,必须对权属档案和权属档案工作状况进行数量的统计、分析、研究,这就是权属档案的统计工作。
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