档案的姓名与身份证姓名名字不符,需要证明二者为同一人,可以分别情况处理:
一、档案的名字是曾用名的,在公安机关打印户籍登记表证明;公安机关户籍登记没有登记曾用名的,查找当年使用曾用名求学、生活、工作的资料证明。
二、音同字不同的,可以结合档案中的其它材料予以认定。档案名字与身份证名字,档案各材料之间名字,出现音同字不同,是常见的情况,造成这一现象的主要原因,一是是早年身份证制度实施前,改名和登记不够严谨;二是一些文化程度较低的职工,本身经常弄错。
三、单位工作人员随意使用熟悉的字,而职工又不深究。对音同字不同的,不能通过曾用名户籍资料认定的,可以结合个人档案和单位文书档案中的各种资料予以认定。
档案、社保和实际身份证号码相同,不影响办理退休。档案名字与户口名字,名同音不同字,一般都是当事人文化水平不高,当年工作人员填表不严肃,或者本人提交材料不慎重所致,这在八十年代之前是常见现象。居民身份证号码具有唯一性,只要是档案里面记载的身份证号码、缴纳社会保险费的身份证号码和实际的身份证号码相同,不影响办理退休。但为了减少退休时不必要的争议,建议当事人向公安机关提出申请,把档案名字加入户口为曾用名。《户口登记条例》第十七条户口登记的内容需要变更或者更正的时候,由户主或者本人向户口登记机关申报;户口登记机关审查属实后予以变更或者更正。户口登记机关认为必要的时候,可以向申请人索取有关变更或者更正的证明。第十八条公民变更姓名,依照下列规定办理:1.未满十八周岁的人需要变更姓名的时候,由本人或者父母、收养人向户口登记机关申请变更登记2.十八周岁以上的人需要变更姓名的时候,由本人向户口登记机关申请变更登记。
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