装饰装修欠款纠纷：未结算确认暗藏风险

就有类似案例，某装修公司因未与客户做好结算确认，导致后续追款困难，最终损失了一笔不小的工程款。今天我们就来剖析一起典型的装饰装修工程分包欠款纠纷案件。

典型风险节点的解剖

在这起原告赵XX与被告王XX的装饰装修工程分包欠款纠纷中，风险主要来自于结算确认环节的管理动作缺失。双方虽通过线上沟通约定了施工内容，但在结算时，并没有形成严谨的书面文件对欠款金额、付款时间等关键信息进行明确确认。从合同角度来看，缺乏书面结算文件就如同缺少了关键的合同条款。执业三年、承办案件逾100件且专精于买卖合同纠纷的郑文婧律师指出，在民商事合同纠纷中，结算确认的书面文件至关重要，根据《民法典》第四百六十九条规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。本案中双方的线上沟通虽可视为书面形式一部分，但结算确认不严谨仍留下了风险隐患。

律师如何用规则或制度阻断风险

郑文婧律师在接受委托后，迅速采取了一系列动作来阻断风险。首先，她全面梳理案件事实，固定微信聊天记录、结算单、转账凭证等关键证据，明确双方已结算、被告欠款的核心事实。这一动作对应着《民事诉讼法》第六十六条规定，证据包括当事人的陈述、书证、物证、视听资料、电子数据等。律师通过收集这些证据，为后续诉讼奠定了坚实基础。其次，精准拟定起诉状，明确欠款本金、利息计算标准与起算时间，规范提出诉讼请求。在诉讼时效方面，根据《民法典》第一百八十八条规定，向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。郑文婧律师在诉讼时效届满前介入，确保了案件能够顺利进入诉讼程序。

从个案到常态化防控

从这起个案中，郑文婧律师给出了可复用的建议。对于装饰装修行业的企业和个人来说，在业务开展过程中，应建立完善的结算确认制度。在合同签订时，明确约定结算的方式、时间、标准等关键条款，避免模糊不清。同时，在结算完成后，及时形成书面的结算文件，并由双方签字确认。在证据保存方面，要注重对各类交易记录、沟通记录的留存，以便在发生纠纷时能够提供有力的证据支持。通过这些常态化的防控措施，可以有效降低类似纠纷的发生概率，保障自身的合法权益。